上智大学の職員採用（新卒）｜試験の流れ・初任給・募集時期

どの大学の卒業生が、上智大学の職員になっているのか

企業の記事と同じように、まず「どこの卒業生が、ここで働いているのか」から見ていきます。​​​​‌​‌‌​‌‌​‌‌​‌‌​‌‌‌​​​​​​​​​‌​‌‌‌‌​​‌​​​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌

他大学の進路資料では確認できなかった

他大学が公表している進路資料では、就職先として上智大学（学校法人上智学院）の名前を確認できませんでした。大学の進路資料は企業名が中心で、学校法人名を載せない大学も多いため、就職者がいないという意味ではありません。

採用サイトで紹介されている職員の出身[6] [7] [8] [9]

学校法人上智学院の採用サイトには、職員のインタビューと、若手〜中堅の職員3人のクロストークが載っています。新卒で入職した職員について、出身や学生時代について書かれていることは次のとおりです。名前はイニシャルで紹介されています。[6] [7] [8] [9]

• 財務局 財務グループ（Y.M.）：「上智大学を卒業後、2021年に新卒で入職。」
• 人事局 人事グループ（クロストークのSさん・新卒入職7年目）：「上智大学 外国語学部英語学科卒」
• 学事局 Sophia Future Design Platform推進室（クロストークのMさん・新卒入職15年目）：「人文学部フランス文化専攻卒」（大学名は書かれていない）
• 学事局 学事センター（R.K.）：大学時代に留学や英語での学位取得を経験し、「京都から上京。2022年に新卒で入職。」（大学名は書かれていない）
• 人事局 人事グループ（M.K.）：「2022年に新卒で上智学院へ入職。」学生時代にサンフランシスコへ留学（大学名は書かれていない）

新卒で入った5人のうち、出身大学が書かれているのは2人で、どちらも上智大学です。残りの3人は、学部名か学生時代の経験だけが書かれています。[6] [7] [8] [9]

中途で入職した職員も紹介されています。上智大学外国語学部英語学科を卒業して一般企業の営業職を3年半ほど経験した職員、社会学部でゼミを専攻して一般企業の人事給与担当から転職した職員、カナダから日本の大学へ留学し、日本の一般企業や他大学で働いたのちに入職した職員、観光学部観光学科卒で中途入職7年目の職員などです。[10] [11] [12] [6]

採用ページが求める人物と、学歴について書いていること（引用）

上智大学の公式サイト（ウェブピロティ）の「専任職員の採用について」と、上智学院の採用サイトには、歓迎する人物像が同じ4つで書かれています。採用サイトの表記のまま引用します。[1] [2]

• 「本学の建学の理念に共感し、教育研究の発展のために自ら行動できる人」
• 「現状に満足せず、新たな価値を創り、変革を起こせる人」
• 「多様性を尊重し、チームワークを重視することができる人」
• 「環境の変化を捉え、柔軟に対応できる人」

職員に求められること[2]

採用サイトの人事局長のメッセージには、「本学職員に求められること」として「学校法人の経営課題に対し、周囲を巻き込み主体的に取り組む姿勢」が挙げられています。職員は学生支援だけでなく、学校法人の経営を中枢で支える役割も担っていると書かれ、中等教育と高等教育との接続やガバナンス体制の改革などの経営課題に向き合っているとも説明されています。[2]

建学の理念は「叡智が世界をつなぐ」、教育精神は「他者のために、他者とともに生きる人」の育成です。歓迎する人物像の1つ目にある「建学の理念に共感し」は、この理念を指しています。[5]

学歴・国籍についての書き方[2]

2027年度採用の応募条件は、2027年3月までに4年制大学を卒業見込みか大学院を修了見込みの人、または採用時に卒業・修了後3年以内の人です。学部・学科や出身大学を限る書き方はなく、「外国籍の方の応募も歓迎いたします。」と書かれています。[2]

1次面接の際には、出身大学（と大学院）の学業成績証明書と卒業証明書の原本、エントリーシートに書いた語学検定の資格やスコアを証明する書類を出します。語学のスコアは、書いた人だけが出す書類です。[2]

採用の仕組み。書類選考・適性検査のあと、面接は2回

上智大学は私立大学なので、国立大学のような統一の採用試験はありません。学校法人上智学院が、自分で専任職員を選考します。2027年度採用の選考方法は「書類選考、適正検査、面接」と書かれていて、選考日程は次のとおりでした。[2]

エントリーシートはWordで作って郵送[2]

応募は、就職情報サイトからWebエントリーしたうえで、採用サイトからエントリーシートをダウンロードして作り、郵送します。作成については「上智学院ホームページ等を参照してください」「Wordで作成してください（手書き不可）」「1ページ1枚となるように印刷してください」と指定されています。書類選考の結果は、合格・不合格にかかわらず知らされます。[2]

ホームページ等を参照して書くように、と募集要項がわざわざ書いているのは、上智学院について調べたうえで書くことが求められているということです。[2]

説明会とセミナー[2]

2027年度採用の募集要項のページには、専任職員採用説明会の資料と、「早稲田大学と上智大学の特別コラボセミナー」の案内も載っていました。[2]

入職後3ヶ月は研修期間[2]

入職後3ヶ月間は試用期間で、研修期間でもあります。その間は人事局付の所属で、各部署へ仮配属となります。研修期間中には、大学の歴史や業務説明、各部署のローテーションなどがあると書かれています。[2]

職員の仕事。法人部門と教学部門の6つの局

採用サイトの「大学職員として働く」では、職員の仕事を法人部門と教学部門に分けて説明しています。[4]

職員インタビューに出てくる仕事[7] [8] [9]

2022年に新卒で入職した人事局 人事グループの職員は、最初は教職員の給与計算や税金納付等の給与・厚生業務を担当し、3年目からは本務教員の採用や昇任、雇用手続等の人事管理業務を担っています。担当業務のほかに、受験生や保護者に上智大学の説明を行うアドミッションズ・アドバイザーの活動や、ドイツで実施された海外研修、海外で行われる実践型プログラムの引率にも自ら手を挙げて参加したと話しています。[7]

2021年に新卒で入職した財務局 財務グループの職員は、入職以来、財務グループで予算管理等に携わっています。2022年に新卒で入職した学事局 学事センターの職員は、入職以来、学事センターに所属しています。[8] [9]

人事局の職員は、もともとは留学やグローバル教育を推進する部署で働きたいと考えていたと書いています。希望どおりの部署でなくても、どの部署でも上智らしいグローバルな教育を支えられると考えるようになった、という話です。[7]

勤務先は大学だけではない[2] [5]

上智学院は6つの教育機関を運営する学校法人で、2つの大学と4つの中学高等学校を統括しています。2016年に5つの学校法人が合併して、いまの上智学院になりました。勤務地には、四谷キャンパスや目白聖母キャンパスのほか、栄光学園中学高等学校（神奈川県鎌倉市）、六甲学院中学・高等学校（兵庫県神戸市）、広島学院中学・高等学校（広島県広島市）、上智福岡中学高等学校（福岡県福岡市）も入っています。[5] [2]

応募できる条件と待遇

2027年度採用の募集要項に書かれている条件を並べます。年度によって変わるので、応募の前には必ず最新の募集要項を見てください。[2]

卒業後3年以内なら新卒と同じ枠[2]

応募条件には、採用時に卒業・修了後3年以内の人も含まれています。既卒者の基本給は経歴に応じて決まり、過去の採用者の例として、学部卒業から1年の既卒者は基本月額236,300円だったと書かれています。[2]

年次有給休暇は勤続年数で増える[3]

福利厚生のページによると、年次休暇は勤続1年で14日、5年で20日、6年以上は22日です。ザビエル祭（12月3日）が休日になっているのは、上智大学が聖フランシスコ・ザビエルの願いに基づいて創立された大学だからだと説明されています。[3] [2]

募集の時期。2027年度採用の選考は6月に最終面接

直近に公表された新卒の募集は、2027年度採用（2027年4月1日採用）の専任職員（基幹総合職）です。エントリーシートの郵送受付は2026年3月1日から3月23日まで、最終面接は6月10日の予定でした。この募集の選考日程は、すでに過ぎています。[2]

上智大学のウェブピロティの「専任職員の採用について」には、採用サイトで「＜新卒＞2028年卒 インターシップ等の情報」と「＜経験者＞2027年4月1日採用」の情報を載せていると書かれています。次の新卒採用の日程は、この記事では推測で書きません。採用サイトで確かめてください。[1]

上智学院の採用情報には、専任職員のほかに、嘱託職員・臨時職員、中等教育部門（中学校・高等学校）の採用情報も分かれて載っています。新卒で応募する専任職員とは別の採用です。[13]

公開されている数字。新卒採用は年に4名〜6名

数字は、学校法人上智学院が採用サイトで公開しているものだけを並べます。[2]

新卒の採用は年に4名から6名で、3年間の離職者は0名と書かれています。採用人数は「若干名」で、1年に数名しか採らない狭き門です。[2]

上智大学は1913年に、学生数わずか15名から始まったと採用サイトの「上智学院とは」に書かれています。[5]

公開されていないものもはっきりさせておきます。応募者数、選考の倍率、採用した職員の出身大学ごとの人数は、上智学院の採用サイトには見当たりませんでした。[2]

30日でやること。上智学院を調べてからエントリーシートを書く

ここまでの内容を、行動に落とします。以下は組み立て方の例で、この通りにやれば通るという意味ではありません。自分の状況に合わせて入れ替えてください。[2]

1. 1〜3日目：採用サイトを開き、2028年卒向けのインターンシップ等の情報を確かめる
2. 4〜7日目：歓迎する人物像の4つを書き写し、それぞれに当てはまる自分の経験を1つずつ書き出す
3. 8〜14日目：建学の理念「叡智が世界をつなぐ」と教育精神を読み、自分の経験とのつながりを1段落にまとめる
4. 15〜21日目：採用サイトの職員インタビューを読み、法人部門と教学部門のどちらに関心があるかを決める。4つの中学高等学校も勤務地になることを踏まえる
5. 22〜30日目：語学検定のスコアがあれば証明書を用意する。エントリーシートに書いた人は1次面接で証明書を出す

採用サイトの職員には、学生時代の留学や、職員に支えられた経験がきっかけで大学職員を志した人が多くいます。人事局の職員は留学をきっかけに「異なる価値観が共存する社会」に貢献する仕事がしたいと考えたと書き、学事センターの職員は学生時代に職員と近い距離で過ごし支えてもらったことにも触れています。[7] [9]

上智大学以外の学生でも、組み立て方は同じです。自分の大学で職員に支えられた経験から「なぜ大学職員か」を話し、上智学院が公開している理念や、中学高等学校まで含めた学校法人の広がりから「なぜ上智学院か」を話します。エントリーシートは上智学院のホームページ等を参照して書くよう指定されているので、調べた事実を具体的に書くことが準備の中心になります。[2] [5]

採用の条件・日程・待遇は年度によって変わります。資料ごとの確認日は、この記事の出典欄に1件ずつ書いています。応募の前に必ず最新の募集要項を確認してください。

参照した資料

大学・機関が公開する情報と、編集部による進め方の提案を分けて掲載しています。採用条件や支援の受付状況は変更されるため、利用時に公式情報をご確認ください。

1. 上智大学 ウェブピロティ 専任職員の採用について確認日：2026-09-27 ／ 歓迎する人物像（4項目）、専任職員採用サイトへのリンク、採用サイトに載せている情報（＜新卒＞2028年卒 インターシップ等の情報、＜経験者＞2027年4月1日採用）
2. 学校法人上智学院 採用情報（2027年度採用募集要項）確認日：2026-09-27 ／ 上智大学ウェブピロティ「専任職員の採用について」からリンクされた学校法人上智学院の採用サイト。採用メッセージ、歓迎する人物像、本学職員に求められること、2027年度採用募集要項（採用職種、採用人数、採用日、応募条件、勤務地、勤務時間、給与、期末手当、休日・休暇、定年、新卒採用者数と離職者数、育児休業復職率、平均有給休暇取得日数、研修制度、選考方法、応募方法、1次面接の提出書類、選考日程）
3. 学校法人上智学院 福利厚生確認日：2026-09-27 ／ 上智大学ウェブピロティ「専任職員の採用について」からリンクされた学校法人上智学院の採用サイト。勤続年数ごとの年次有給休暇の日数、各種手当・制度
4. 学校法人上智学院 大学職員として働く確認日：2026-09-27 ／ 上智大学ウェブピロティ「専任職員の採用について」からリンクされた学校法人上智学院の採用サイト。大学職員の役割、法人部門（総務局・人事局・財務局）と教学部門（学事局・学生局・学術情報局）の担当
5. 学校法人上智学院 上智学院とは確認日：2026-09-27 ／ 上智大学ウェブピロティ「専任職員の採用について」からリンクされた学校法人上智学院の採用サイト。6つの教育機関（2つの大学と4つの中学高等学校）、建学の理念・教育精神、1913年の上智大学設立、2016年の5法人の合併
6. 学校法人上智学院 若手職員×中堅職員 クロストーク確認日：2026-09-27 ／ 上智大学ウェブピロティ「専任職員の採用について」からリンクされた学校法人上智学院の採用サイト。職員3名の所属・入職区分（新卒・中途）・入職年目・出身学部
7. 学校法人上智学院 職員インタビュー（人事局 人事グループ）確認日：2026-09-27 ／ 上智大学ウェブピロティ「専任職員の採用について」からリンクされた学校法人上智学院の採用サイト。2022年に新卒で入職、給与・厚生業務から教員の人事管理業務へ、アドミッションズ・アドバイザーや海外研修への参加
8. 学校法人上智学院 職員インタビュー（財務局 財務グループ）確認日：2026-09-27 ／ 上智大学ウェブピロティ「専任職員の採用について」からリンクされた学校法人上智学院の採用サイト。上智大学を卒業後、2021年に新卒で入職、予算管理等
9. 学校法人上智学院 職員インタビュー（学事局 学事センター）確認日：2026-09-27 ／ 上智大学ウェブピロティ「専任職員の採用について」からリンクされた学校法人上智学院の採用サイト。大学時代の留学・英語での学位取得、2022年に新卒で入職
10. 学校法人上智学院 職員インタビュー（グローバル教育推進室）確認日：2026-09-27 ／ 上智大学ウェブピロティ「専任職員の採用について」からリンクされた学校法人上智学院の採用サイト。上智大学外国語学部英語学科を卒業後、一般企業の営業職を経て入職
11. 学校法人上智学院 職員インタビュー（学術情報局 情報システム室）確認日：2026-09-27 ／ 上智大学ウェブピロティ「専任職員の採用について」からリンクされた学校法人上智学院の採用サイト。大学時代は社会学部、一般企業の人事給与担当・社内システム担当を経て入職
12. 学校法人上智学院 職員インタビュー（学生局キャリアセンター）確認日：2026-09-27 ／ 上智大学ウェブピロティ「専任職員の採用について」からリンクされた学校法人上智学院の採用サイト。カナダから日本の大学へ留学、日本の一般企業や他大学で働いたのちに入職
13. 上智大学 ウェブピロティ 採用情報確認日：2026-09-27 ／ 教員、PD・RA、専任職員、嘱託職員・臨時職員、中等教育部門（中学校・高等学校）の採用情報への案内

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