どの大学の卒業生が、西南学院の職員になっているのか
他大学が公表している進路資料のうち、2022年度以降の学部卒業生の就職先として、学校法人西南学院の名前を確かめられたものはありませんでした。大学の進路資料は企業名が中心で、学校法人名を載せない大学も多いため、就職者がいないという意味ではありません。
学校法人西南学院が公表していること
FAQには、出身大学についての問いと答えが載っています。[2]
- 出身大学は一切問いませんし、有利・不利もありません。他大学出身者も多数勤務しています。
職員インタビューでは、何人かの職員が自分の出身に触れています。[6]
- 林田さん（学生支援部学生課・2021年新卒採用）：「私は本学児童教育学科出身です。」
- 森さん（教育支援部教務課・2023年新卒採用）：「母校である西南学院を志望したのは、単なる恩返しのためではありません。」
- 児玉さん（総合企画部広報課・2023年新卒採用）：「学生時代の経験や学びを母校に還元したい」という思いがあったと書いている
- 松永さん（学生支援部就職課・2021年中途採用）：「私は本学を卒業後、金融機関での勤務を経て、中途として本学に入職しました。」
- 河口さん（言語教育・ラーニングサポートセンター事務室・2021年新卒採用）：「本学出身ではない私が短期間でなじむことができたのも「人」に恵まれた部分が大きいです。」
西南学院の卒業生の職員もいれば、他大学出身の職員もいることが、職員自身の言葉から分かります。出身大学の名前まで書いている職員はいません。[6] [11]
採用ページが求める人物について書いていること
事務局職員採用のページには、総務部人事課からのメッセージとして「今後、西南学院の事務局職員には改革の姿勢と教育者の意識が求められます。」と書かれています。[2]
求められる人材像は5つ
- 常に思考し向上心を持ち続ける人
- 自ら率先して変化を生みだすことのできる人
- 周囲を巻き込んで協働する人
- 社会や環境の変化に対応できる人
- 多様な立場を受け入れ傾聴できる人
事務局長のメッセージ
事務局長メッセージでは、事務局職員の役割を「学生・生徒・園児に対する支援はもちろん、教育・研究環境の整備や制度設計、その運用等、教育・研究活動を多方面から下支えする重要な役割を担っております。」と説明しています。[2]
そのうえで「教育に関する仕事に熱意と関心をお持ちの方、また、それを体現するために必要な能力や人間性の向上に日々取り組む気概を持った方は、是非事務局職員を志していただきたいと思っています。」と結んでいます。[2]
採用の仕組み。学校法人西南学院の独自選考
西南学院大学は私立大学なので、採用するのは大学ではなく学校法人西南学院です。2027年度の募集要項の題は「2027年度 学校法人西南学院 事務局専任職員 募集要項 (新卒対象)」で、新卒を専任職員として採る募集です。[3]
応募の方法
募集要項によれば、マイナビからエントリーし、エントリー後に配信されるWEBエントリシートで学院指定のエントリーシートを提出します。卒業・修了（見込）証明書の提出期日は別途案内されます。[3]
選考の流れ
- 本学院指定のエントリーシートの提出
- 書類選考
- 面接（2回程度）。日程の詳細はエントリー後に個別に知らせる
- 最終選考【個人面接】。本学にて実施（福岡）
- 内々定
選考に筆記の教養試験は書かれていません。面接が2回程度と最終の個人面接で、合わせて3回前後の面接です。[3]
職員の仕事。大学だけでなく中学・高校・小学校・幼稚園・保育所も
募集要項の勤務地は「学院本部、西南学院大学、西南学院中学校・高等学校、西南学院小学校、舞鶴幼稚園、早緑子供の園(保育所) のいずれか」で、「※全て福岡市内の勤務」と書かれています。大学の事務だけでなく、中学・高校や幼稚園の事務室に配属されることもあります。[3]
業務内容は「【雇入れ時】 学校管理・運営、教育研究支援、学生支援等」です。事務局業務概要のページには、学院本部事務局（内部監査室・総務部・総合企画部・財務部）と大学事務局（学生支援部・教育支援部など）の部署ごとの仕事が並んでいます。[3] [4]
異動と研修
FAQによれば、人事異動は「原則、採用後10年間で1回以上の異動を行い、教学及び管理の両部門を経験させています。」とされています。[2]
研修については、事務局職員のSDのページに「とりわけ事務局職員においては、1996年度より体系的な職員研修制度を導入し、社会・時代のニーズを踏まえて制度の見直しを図りつつ運用してきました。」とあります。2021年度には、ビジネススキルとアドミニストレータースキルの2つの観点を養う研修プログラムに改めたと書かれています。[5]
応募できる条件と待遇
2027年度の募集要項（新卒対象）に書かれている条件を並べます。[3]
| 項目 | 公開されている内容 |
|---|---|
| 採用予定数 | 若干名 |
| 採用日 | 2027年4月1日採用 |
| 応募資格(1) | ①2027年3月に大学を卒業見込みまたは大学院を修了見込みの者（2026年度の前期に卒業・修了見込みの者も可）、②2026年3月に大学を卒業または大学院を修了し、応募時点で正規雇用された経歴がない者、のいずれか |
| 応募資格(2) | キリスト者またはキリスト教に理解のある者 |
| 勤務地 | 学院本部、西南学院大学、中学校・高等学校、小学校、舞鶴幼稚園、早緑子供の園(保育所)のいずれか（全て福岡市内） |
| 勤務日・時間 | 月曜日～金曜日、8時45分～17時20分（実働 7時間40分、休憩 55分）。小学校のみ 8時10分～16時45分 |
| 休日 | 日曜日、土曜日(完全週休2日制)、祝日、キリスト降誕祭(12月25日)、年末・年始の休日(12月28日～1月5日)ほか |
| 休暇 | 年次有給休暇 初年度10日(2年目以降加算、最高20日)、特別休暇（研修休暇、夏季休暇、慶弔関係その他） |
| 初任給 | 22歳モデル給与 221,510円（基本給208,500円、諸手当13,010円）／24歳モデル給与 236,396円（基本給221,600円、諸手当14,796円） |
| 賞与 | 年2回 計5.3ヶ月分(2025年度実績) |
| その他手当 | 扶養家族手当、住宅手当、通勤手当、超過勤務手当等 |
| 福利厚生 | 私学共済(健康保険、年金)、介護保険、雇用保険、労働者災害補償保険、健康診断 |
FAQには、定年退職について「専任職員の定年退職は、62歳を迎えた年度の年度末です（その後の再雇用制度あり）。」と書かれています。[2]
募集の時期。2027年4月採用の募集は締め切られている
2027年度の募集要項では、エントリーシートの提出期限は3月1日（日）～4月2日(木)、最終選考は6月6日(土)、内々定は6月中旬予定でした。事務局職員採用のページは2026/3/1に更新され、この要項が掲載されています。[3] [2]
9月の時点で、採用情報のページの事務局職員の欄には「現在、募集はありません。」と表示されています。2028年4月採用の日程は、まだ公表されていません。この記事では推測で日程を書きません。[1]
公開されている数字
| 項目 | 数字 |
|---|---|
| 事務局の職員数 | 男112名、女122名、計234名 |
| うち専任職員 | 男102名、女61名、計163名 |
| 2022年度の採用 | 新卒4名、既卒5名 |
| 2023年度の採用 | 新卒3名、既卒5名 |
| 2024年度の採用 | 新卒4名、既卒6名(うち10/1採用2名) |
| 平均勤続年数 | 15.9年（※2024年1月現在） |
| 月平均所定外労働時間 | 10.4時間（※2022年度実績） |
| 有給休暇の平均取得日数 | 14.0日（※2023年実績） |
| 賞与 | 年2回 計5.3ヶ月分(2025年度実績) |
過去3年間の採用は、新卒が毎年3～4名、既卒が5～6名です。採用予定数の「若干名」は、この規模のことだと読めます。[2] [3]
30日でやること。大学名では動かない部分から埋める
ここまでの内容を、行動に落とします。以下は組み立て方の例で、この通りにやれば通るという意味ではありません。
- 1〜3日目：事務局職員採用のページのFAQを全部読む。出身大学は一切問わないと書かれていることを確かめる
- 4〜7日目：建学の精神と、応募資格の「キリスト教に理解のある者」について、自分がどう理解しているかを書き出す
- 8〜12日目：事務局業務概要を読み、大学・中学高校・小学校・幼稚園のどこで何をしたいかを考える
- 13〜17日目：職員インタビューを全部読み、志望理由の書き方を自分の経験に置き換えてみる
- 18〜22日目：求められる人材像5項目のうち、自分の経験で語れるものを2つ選ぶ
- 23〜27日目：面接3回前後を前提に、話す材料を3つ用意する
- 28〜30日目：採用情報のページを定期的に見て、次の募集要項が出ていないか確かめる
志望動機も、公開されている事実から組み立てます。大学が好きだから、では誰が書いても同じ文章になります。西南学院は、事務局職員に改革の姿勢と教育者の意識を求めると書いています。学生・生徒・園児の成長を事務の側から支えるとき、自分は何をしたいのか。そこまで書けるなら、それは自分の言葉になります。[2]
出身大学がどこであっても、FAQの答えは「出身大学は一切問いませんし、有利・不利もありません。」です。学歴を理由に応募をやめる前に、募集要項とFAQを読んでから決めてください。[2]
採用の条件・日程・待遇は年度によって変わります。ここに書いた内容は、学校法人西南学院の公式サイトで確認したものです（資料ごとの確認日は、この記事の出典欄に1件ずつ書いています）。応募の前に、必ず最新の募集要項を見てください。大学職員に向いているか迷ったときは、逆転内定塾の無料相談で一緒に整理することもできます。
参照した資料
大学・機関が公開する情報と、編集部による進め方の提案を分けて掲載しています。採用条件や支援の受付状況は変更されるため、利用時に公式情報をご確認ください。
- 学校法人西南学院 採用情報（募集職種一覧）確認日：2026-09-27 ／ 教員・保育士・事務局職員の募集状況。事務局職員の欄は「現在、募集はありません。」
- 学校法人西南学院 事務局職員採用確認日：2026-09-27 ／ 2027年4月1日採用の募集要項の案内（2026/3/1更新）、人事課・事務局長のメッセージ、求められる人材像5項目、よくあるご質問（異動・研修・両立支援・定年・勤務時間・出身大学・採用実績・勤続年数と残業・OB訪問・有給休暇）
- 2027年度 学校法人西南学院 事務局専任職員 募集要項（新卒対象）確認日：2026-09-27 ／ 業務内容、採用予定数、採用日、勤務地、職員数、応募資格、勤務日、休日、休暇、給与（初任給モデル・賞与・手当）、福利厚生、応募書類・方法、選考内容、問合せ先
- 学校法人西南学院 事務局業務概要確認日：2026-09-27 ／ 学院本部事務局と大学事務局の部署ごとの業務概要
- 学校法人西南学院 事務局職員のSD確認日：2026-09-27 ／ 1996年度からの職員研修制度、2021年度の改正のポイント
- 学校法人西南学院 職員インタビュー（一覧）確認日：2026-09-27 ／ 職員9名の所属とインタビューの見出し
- 学校法人西南学院 職員インタビュー 林田裕平（学生支援部学生課）確認日：2026-09-27 ／ 2021年新卒採用。志望理由と、本学児童教育学科出身であること
- 学校法人西南学院 職員インタビュー 森康生（教育支援部教務課）確認日：2026-09-27 ／ 2023年新卒採用。母校である西南学院を志望した理由
- 学校法人西南学院 職員インタビュー 児玉直子（総合企画部広報課）確認日：2026-09-27 ／ 2023年新卒採用。学生時代の経験や学びを母校に還元したいという志望理由
- 学校法人西南学院 職員インタビュー 松永健汰（学生支援部就職課）確認日：2026-09-27 ／ 2021年中途採用。本学を卒業後、金融機関での勤務を経て入職
- 学校法人西南学院 職員インタビュー 河口愛（言語教育・ラーニングサポートセンター事務室）確認日：2026-09-27 ／ 2021年新卒採用。本学出身ではない立場から職場になじんだ経験