京都大学の職員採用（新卒）｜統一試験の流れ・初任給・募集時期

どの大学の卒業生が京都大学の職員になっているのか

同志社大学、立命館大学、龍谷大学、大阪電気通信大学が公表している進路資料に、就職先として京都大学（国立大学法人京都大学）の名前があります。資料ごとの中身は次の表のとおりです。[23] [24] [25] [26] [27]​​‌‌‌‌​​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​‌‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​‌‌‌​​​​​‌​​​‌‌‌‌‌‌​​‌​​​​​​

表に入れなかったもの

大学の進路資料には「京都大学医学部附属病院」「京都大学大学院」という書き方も多く出てきます。病院は看護職など医療職の就職、大学院は進学なので、事務職員の話とは別として表に入れていません。博士課程を修了した人の就職先に京都大学や京都大学の研究所が載っている資料もありますが、研究機関や他大学と並ぶ一覧で研究職か事務職かを確かめられないため、これも入れていません。龍谷大学の2021年度以前の就職実績一覧にも京都大学の名前がありますが、年度が古いため表から外しています。

京都大学が採用ページで紹介している職員[11]

京都大学の職員採用サイトの「職員紹介」には、職種ごとに9人の職員が採用年と所属の掛とともに紹介されています。出身大学の名前は書かれていません。インタビューの中で、自分の学部や前職に触れている職員もいます。[11] [15] [14] [17] [18]

• 総務：1991年採用／総務課（課長補佐）。南西地区共通事務部でiPS細胞研究所の研究支援業務などを担当
• 企画：2023年4月採用／プロボストオフィス（掛員）。学部・研究科等の設置改廃や将来構想に関する業務
• 財務：2022年10月採用／財務分析・評価掛（掛員）。インタビューで前職は営業だったと書いている
• 教務：2017年4月採用／教務掛（掛員）。インタビューで大学では教育学部で生涯学習を専攻していたと書いている
• 研究推進：2019年採用／産学連携受入掛（掛員）
• 図書：2020年4月採用／研究支援第三掛（掛員）
• 病院事務：2019年採用／医療情報管理掛（掛員）。インタビューで前職の情報管理の経験を活かしていると書いている
• 施設系技術：2013年採用／施設活用掛（掛長）。インタビューで京都大学へ転職したと書いている
• 情報系技術：2015年11月採用／業務システム掛（掛長）

財務分析・評価掛の職員は、メッセージで「私自身、前職は営業をしており大学職員はいわゆる畑違いの仕事でした。」と書き、「新卒・既卒を問わず、これまでの人生で取り組んできた経験はこの京都大学で誰かの役に立つと思います。」と続けています。教務掛の職員は「大学では、教育学部で生涯学習を専攻していたこともあり」と、大学という機関に関心を持ったきっかけを話しています。[14] [15]

京都大学が求める人物と、学歴について書いていること（引用）

京都大学の職員採用サイトには「求める人材像」のページがあり、京都大学の職員を「大学経営のプロフェッショナル」と位置づけています。そのうえで、職員に求められる姿勢と資質を次のように書いています。[3]

「専門性だけでなく、多様な価値観や立場を理解し、協働しながら課題を解決する力が必要です。」[3]

必要とされる5つの力[3]

• 課題解決力：多角的に物事を捉え、自ら考え行動する力
• 広い視野：社会や国際情勢を見据えた柔軟な発想力
• 協働力：多様な人々と円滑にコミュニケーションし、協力できる力
• 主体性：目標に向かって自らの意志で動く姿勢
• 知的好奇心：学び続ける姿勢と成長意欲

多様性についても書かれています。「性別、年齢、キャリアにとらわれず、多様なバックグラウンドを持つ人材が、それぞれの強みを活かして活躍できる環境が整っています。」[3]

職員人事課長の言葉[8]

人事部職員人事課長のインタビューでは、職員に求めることとして「自身の役割を認識し、自ら考え、志高く行動できる人材を求めています。」と話しています。あわせて、大学運営ではチームワークも重要で、改善点や重要事項を周りと共有し、業務を円滑に進める場を自分で作っていく意識を求めています。[8]

学歴について書かれていること[1]

独自採用試験のページは、この試験を京都大学が独自に行う「人物重視」の採用試験だと説明しています。応募条件は「4年制大学卒業以上の方。（見込含む）」で、出身大学や学部を指定する記述はありません。障がいのある応募者に向けては「本学では障がいの有無ではなく、応募者の持つ能力や経験、適性と意欲を重視し採用を行っています。」と書かれています。[1]

大学名で入口が分かれている仕組みではない、ということです。準備で差がつくのは、エントリーシートと面接で自分の経験をどう伝えるかの部分です。[1] [2]

採用の仕組み。入口は独自採用試験と統一採用試験の2つ

京都大学の職員採用サイトは「京都大学職員になるには、下の２つの方法があります。」として、独自採用試験と統一採用試験を並べています。どちらも受けることができ、採用後の待遇は変わりません。[1] [2]

独自採用試験の流れ（2027年4月1日以降採用）[1]

独自採用試験の流れは、エントリー（9月24日〜11月30日）、応募書類提出（11月30日17時まで）、書類選考（12月上旬〜12月中旬）、面接考査・適性検査（2回程度）、最終合格（1月下旬）です。応募書類はエントリーシートで、大学卒業後に職歴がある人は職務経歴書も出します。職歴がアルバイトだけの場合も職務経歴書が必要だと書かれています。[1]

第一次面接はZoomを使ったWEB面接で、詳細は2026年12月21日を目途に書類選考の合格者へメールで案内されます。同じページの別の箇所には、適性検査について「第二次選考時に受検いただく予定です。」とも書かれているので、実際の順番は書類選考の合格後に届く案内で確かめてください。第二次選考以降は吉田キャンパスで対面の個別面接を行う予定です。[1]

メールの受け取りについて、大学は繰り返し注意しています。「大学在学中の方は、大学から発行されたメールアドレスのご登録を可能な限りお控えください。」セキュリティ設定が強く、大学からのメールが届かないケースが多いためで、メールを受け取れなかったことによる選考除外には責任を負えないと書かれています。[1]

統一採用試験の流れ[19] [2]

統一採用試験は、近畿地区国立大学法人等職員統一採用試験の合格者から採用する方法です。第一次試験について、試験事務室は「第一次試験の合格者は教養試験（筆記）の結果に基づき決定します。」と書いています。第一次試験に合格すると、採用予定のある各機関が機関訪問（機関説明会）と第二次試験を行います。[19] [2]

京都大学の事務職員（事務）の場合、令和8年度は対面の機関訪問を行わず、登録したメールアドレスに解説動画のURLを送る形でした。第二次試験は、応募書類（エントリーシート）の受付が7月16日から22日、書類選考の合格者に対して1次選考がWEBによる集団討論・集団面接（8月17日〜19日）、2次選考が対面の個別面接と適性検査（8月20日・21日・24日）、3次選考が対面の個別面接（8月25日〜27日）という流れでした。[2]

職員の仕事。事務だけでなく病院、図書、技術の職種がある

独自採用試験の事務職員（大学事務）の職務内容は、事務部門で大学の管理運営（総務、人事、財務、企画等）、学生支援、研究推進、産学連携、広報・渉外、国際交流、病院運営等に従事すること、と書かれています。[1]

職種ごとに試験が分かれている[6] [5]

京都大学が募集している職種は、事務職員（大学事務）、事務職員（図書）、病院事務職員、施設系技術職員、情報系技術職員、専門職（技術）で、いずれも新卒と既卒が対象です。病院事務職員は独自採用試験だけで、統一採用試験は行っていません。独自採用試験同士は基本的に併願できず、Q&Aには「独自採用試験からの採用となった場合でも病院で勤務する場合があります。」とも書かれています。[6] [5]

異動と配属[5]

Q&Aでは、異動について「概ね2年～3年程度で異動となることが多いですが、職員によって異動時期は様々です。」と答えています。若手については「20代を主とした若手職員については、幅広い視野でできるだけ早期に大学の状況を把握できるよう、多様な職種を経験していただきます。」とあります。配属の希望は年に1回、職員人事シートで伝える機会がありますが、「配属先については本人の適性等を考慮し決定されるため、必ずしも希望が通る訳ではありません。」と書かれています。[5]

職員のキャリアパスの例として、2017年に大学新卒で入職した掛員が、総務部人事課の給与支給掛から、3年目にエネルギー科学研究科の教務掛、5年目に企画部国際交流課の国際企画掛へ移った流れが紹介されています。[9]

研修[10]

研修は、新採用職員研修に始まり、大学業務の講習会、約1年間にわたる文部科学省での研修、英語運用能力の研修、若手を対象とした海外拠点への派遣研修、他の国立大学法人等の職員との合同研修などがあると書かれています。[10]

プロボストオフィスの職員は、学生として大学にいたのに、研究が社会に届くまでの裏側を知らないと気づいたことが京大職員を目指したきっかけだと話しています。産学連携受入掛の職員は、iPS細胞研究所などの部局について、共同研究や受託研究の契約締結と研究経費の受入れを担当していると説明しています。[13] [16]

応募できる条件と待遇

職員採用サイトに書かれている条件を並べます。年度によって変わるので、応募の前には必ず最新のページを確かめてください。[1] [4]

初任給は2025年度実績で、大卒が月額255,200円、修士修了が266,200円、博士修了が276,980円です。いずれも特別調整手当を含む金額で、特別調整手当の令和7年度の支給割合は10％（全勤務場所一律）と書かれています。賞与は年2回（6月と12月）で4.65か月分、昇給は年1回（1月）です。[4]

配属について、待遇のページは「事務職員の初期配属先は吉田・宇治・桂キャンパスのいずれかです。」と書いています。在宅勤務制度もあります。[4]

手当と休暇[4]

手当には、特別調整手当、住居手当（上限28,000円）、通勤手当、扶養手当、赴任手当、超過勤務手当があります。年次有給休暇は年間20日で、20日を限度に翌年度へ繰り越せます。夏季休暇、リフレッシュ休暇、ワークライフバランス休暇のほか、育児休業は男女を問わず子が3歳に達する日まで取れると書かれています。職員宿舎（世帯用・単身用）もあります。[4]

募集の時期。独自採用試験は2026年11月30日まで受付中、統一採用試験は終了

2027年4月採用に向けた京都大学の事務職員の募集は、2つの入口で時期が違います。[1] [2]

独自採用試験は、この記事の確認時点（2026年9月）で受付期間中です。締め切りは2026年11月30日17時で、マイページから応募書類を出します。過去の試験でマイページを作っていても、作り直しが必要だと書かれています。[1]

統一採用試験は、令和8年度の受験申込が2026年5月22日に締め切られ、京都大学の事務職員（事務）の応募書類の受付にも「※R8年度の募集は終了しました」と表示されています。令和9年度試験の日程は、この記事では書きません。近畿地区の試験事務室のサイトで公表を待ってください。[2]

公開されている数字。事務系職員1,500名、2024年の採用は59名

数字は、京都大学と近畿地区の試験事務室が公開しているものだけを並べます。[5] [20] [21]

統一採用試験の令和8年度の採用予定数（令和8年7月13日現在）は、京都大学が事務10、図書2、技術29と掲載されていました。[20]

第一次試験の結果は近畿地区の機関全体の数字で、京都大学だけの数字ではありません。京都大学は学部が総合人間学部、文学部、教育学部、法学部、経済学部、理学部、医学部、薬学部、工学部、農学部の10学部です。[21] [22]

30日でやること。独自採用試験の締め切りから逆算する

ここまでの内容を、行動に落とします。以下は組み立て方の例で、この通りにやれば通るという意味ではありません。自分の状況に合わせて入れ替えてください。

1. 1〜3日目：独自採用試験の新卒用マイページを作る。大学発行のメールアドレスは避け、京都大学からのメールを受け取れる設定にしておく
2. 4〜10日目：エントリーシートの様式とグラフ作成例をダウンロードし、書く欄を確かめる。求める人材像の5つの力（課題解決力・広い視野・協働力・主体性・知的好奇心）に当たる自分の経験を書き出す
3. 11〜18日目：業務紹介の分野と職員紹介の9人を読み、自分がやりたい仕事を2つに絞る。異動が2〜3年ごとで、若手は多様な職種を経験すると書かれていることを踏まえて書く
4. 19〜25日目：エントリーシートを仕上げ、11月30日17時の締め切りより前に提出する
5. 26〜30日目：WEB面接の練習をする。第一次選考はZoomを使ったWEB面接の予定で、案内は12月21日頃に書類選考の合格者へ届く

統一採用試験も受けたい人は、近畿地区の試験事務室のサイトで次の年度の会員登録と説明会の情報を確かめておきます。独自採用試験と統一採用試験は両方受けられるので、片方に絞る必要はありません。[2] [19]

採用の条件・日程・待遇は年度によって変わります。資料ごとの確認日は、この記事の出典欄に1件ずつ書いています。応募の前に必ず京都大学の職員採用サイトで最新の情報を確認してください。

参照した資料

大学・機関が公開する情報と、編集部による進め方の提案を分けて掲載しています。採用条件や支援の受付状況は変更されるため、利用時に公式情報をご確認ください。

1. 京都大学 職員採用のご案内 独自採用試験［事務職］確認日：2026-09-27 ／ 2つの入口、独自採用試験の採用フロー、職種、採用数、応募条件、職務内容、採用予定日、試用期間、エントリー方法（新卒・既卒の区分）、書類選考・面接考査・適性検査の日程と方法
2. 京都大学 職員採用のご案内 統一採用試験確認日：2026-09-27 ／ 統一採用試験の採用フロー、採用予定区分、機関訪問、事務職員（事務）の書類選考・面接考査の日程（R8年度の募集は終了）
3. 京都大学 職員採用のご案内 求める人材像確認日：2026-09-27 ／ 求める人材像、必要とされる5つの力、多様な人材が活躍する職場
4. 京都大学 職員採用のご案内 給与、勤務時間等、福利厚生確認日：2026-09-27 ／ 勤務時間、休日、初任給（2025年度実績）、賞与、昇給、勤務地、初期配属先、手当、休暇、職員宿舎
5. 京都大学 職員採用のご案内 京大職員DATA・Q&A確認日：2026-09-27 ／ 教職員数と職員の内訳（2025年5月1日時点）、過去の採用実績（2022〜2024年）、併願、配属の希望、異動の周期
6. 京都大学 職員採用のご案内 その他の選考方式・職種のご案内確認日：2026-09-27 ／ 募集している職種一覧、病院事務職員は独自採用試験のみ、独自採用試験同士の併願
7. 京都大学 職員採用のご案内 仕事を知る確認日：2026-09-27 ／ 業務紹介（総務・企画・財務・教務・研究推進・病院事務・図書・技術系）
8. 京都大学 職員採用のご案内 人事部職員人事課長インタビュー確認日：2026-09-27 ／ 職員に求められること
9. 京都大学 職員採用のご案内 職員のキャリアパス確認日：2026-09-27 ／ 実際の職員のキャリアパス例
10. 京都大学 職員採用のご案内 人事制度、研修・成長支援確認日：2026-09-27 ／ 人事制度、研修・成長支援
11. 京都大学 職員採用のご案内 人を知る（職員紹介）確認日：2026-09-27 ／ 職員紹介9人の職種・採用年・所属の掛
12. 京都大学 職員インタビュー（南西地区共通事務部）確認日：2026-09-27 ／ 業務内容（iPS細胞研究所の研究支援業務など）
13. 京都大学 職員インタビュー（プロボストオフィス）確認日：2026-09-27 ／ 業務内容、京大職員を目指したきっかけ
14. 京都大学 職員インタビュー（桂地区（工学研究科）管理課）確認日：2026-09-27 ／ 業務内容、前職（営業）、京大職員を目指す方へのメッセージ
15. 京都大学 職員インタビュー（エネルギー科学研究科）確認日：2026-09-27 ／ 業務内容、京大職員を目指したきっかけ（教育学部で生涯学習を専攻）
16. 京都大学 職員インタビュー（南西地区共通事務部 研究協力課）確認日：2026-09-27 ／ 共同研究・受託研究の契約締結と研究経費の受入業務
17. 京都大学 職員インタビュー（医学部附属病院経営管理課）確認日：2026-09-27 ／ 転職志望者へのメッセージ（前職での情報管理の経験）
18. 京都大学 職員インタビュー（施設部施設企画課）確認日：2026-09-27 ／ 京都大学へ転職する前の印象、転職志望者へのメッセージ
19. 近畿地区国立大学法人等職員統一採用試験 採用試験概要確認日：2026-09-27 ／ 令和8年度の採用までの流れ、試験の日程、受験資格、試験区分及び職務内容、第一次試験の合格者の決め方
20. 近畿地区国立大学法人等職員統一採用試験 採用予定数確認日：2026-09-27 ／ 令和8年度の機関別の採用予定数（令和8年7月13日現在）
21. 近畿地区国立大学法人等職員統一採用試験 第一次試験結果確認日：2026-09-27 ／ 令和8年度の近畿地区採用希望者の申込者数・受験者数・第一次試験合格者数・倍率
22. 京都大学 学部・大学院等確認日：2026-09-27 ／ 学部・研究科の一覧
23. 同志社大学 法学部卒業生就職先一覧（2024年4月採用）確認日：2026-09-12 ／ 「１．以外で内定者があった企業（法律・政治学科）」の欄の「国立大学法人京都大学」
24. 立命館大学 PLACEMENT DATA 2025確認日：2026-09-20 ／ 会社別の表の「（大）京都大学」（2024年度 文系2名、過去5年の採用実績8名）
25. 龍谷大学 就職実績一覧（2025年度）確認日：2026-09-10 ／ 文学部 2025年度の「教育」の欄の「国立大学法人京都大学」
26. 龍谷大学 就職実績一覧（2023年度）確認日：2026-09-11 ／ 農学部 2023年度の「教育」の欄の「国立大学法人京都大学」
27. 大阪電気通信大学 建築学科 就職実績確認日：2026-09-10 ／ 主な就職先企業一覧（2022〜2024年度）の「国立大学法人京都大学」

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