工学院大学の職員採用（新卒）｜試験の流れ・初任給・募集時期

どの大学の卒業生が、工学院大学の職員になっているのか

企業の記事と同じように、まず「どこの卒業生が、ここで働いているのか」から見ていきます。‌‌‌​‌‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌‌​​‌​​‌‌‌‌‌‌​‌​​‌‌‌‌​​‌​​​‌​​‌‌‌​​​​​‌​‌‌​​​

上智大学と国士舘大学が公表している進路資料に、就職先として工学院大学の名前があります。[17] [18]

国士舘大学 政経学部の同じページには、政治行政学科の政治と人間コースの進路の例として「大学職員」が挙がっています。[18]

表に入れなかったもの[19]

明星大学の進路のページにある「大学院進学（明星大学，工学院大学）」は、大学院への進学の記載なので表から外しています。[19]

採用noteで紹介されている若手職員の出身[10] [11]

学校法人工学院大学の採用担当は、職員採用情報サイトからリンクしたnoteで職員の座談会やインタビューを公開しています。2026年6月22日の記事では、入職1〜2年目の若手職員4人が、所属・入職年度とあわせて出身大学・学部を紹介しています。氏名は載せず、所属と入職年度で示します。[9] [10]

• 就職キャリア支援課（2025年度入職）：上智大学経済学部卒業
• 学生支援課（2026年度入職）：法政大学スポーツ健康学部卒業
• 教務課（2026年度入職）：関西学院大学社会学部卒業
• 教務課（2025年度入職）：都留文科大学教養学部卒業

2025年7月の「25卒新入職員座談会」では、このうち2025年度入職の2人が、上智大学経済学部経済学科卒業と都留文科大学教養学部地域社会学科卒業として紹介されています。4人とも工学院大学以外の大学の出身で、学生時代の志望業界には大学業界のほかに金融業界や公務員も挙がっています。[11] [10]

情報システム課の職員（2023年入職）は、前職のIT企業で働いている頃に大学職員という仕事を知り、「これまで培ってきたITの経験を母校である工学院大学でも生かしたい」と思って入職したと書いています。卒業生が社会人経験を経て戻ってくる例です。[13]

採用ページが求める人物と、学歴について書いていること（引用）

職員採用情報サイトの「大学職員として働く」のページは、工学院大学の事務組織は約20の部署で構成されると説明したうえで、どの部署でも職員に求められる能力を「業務に対し課題意識を持ち、改善に能動的に取り組む主体性と向上心」と書いています。チームワークを大切にし、意見や立場が異なる人々と目線を合わせることができるリーダーシップも重視されるとしています。[4]

職員採用情報サイトのよくある質問も、求める人の姿に触れています。活躍している職員の特徴や共通点を問う質問には、「自ら進んで行動に移せる人、教員、職員、学生、企業の方等様々な属性の人と協働できる人が活躍できる職場です。」と答えています。[2]

理系の大学だが、文系・理系は問わない[2] [1]

「理系の大学ですが、文系でも問題なく業務をこなせますか？」という質問への答えは、「もちろんです。文系・理系問わず活躍できる環境です。」です。募集要項の応募資格も、国内外の大学・大学院の学士号・修士号・博士号のいずれかを取得または取得見込みであることで、学部・学科や文系・理系を限る書き方はありません。[2] [1]

採用noteでは、情報システム課の職員が、情報分野を学んできた人やITに興味のある人は大学というフィールドでもその知識や経験を生かすことができる、と呼びかけています。理系の学びが生きる部署もあり、文系の出身者も働いている職場だと分かります。[13] [10]

採用の仕組み。採用イベントに参加した人に本選考を案内

工学院大学は私立大学なので、国立大学のような統一の採用試験はありません。学校法人工学院大学が、自分で専任事務職員を選考します。職員採用情報サイトの採用情報に載っている採用フローは次のとおりです。[1]

採用フローの説明によると、入職後のミスマッチを減らしたいという思いから、採用イベントに参加した人に本選考を案内しています。採用イベントはオンライン・対面の両方で複数回開かれます。つまり、3月の採用イベントに参加しないと本選考に進めない仕組みです。[1]

書類選考はエントリーシートと「自己表現課題」[1] [12]

書類選考は2段階で、エントリーシートを出して通過した人が「自己表現課題」に取り組みます。採用情報のページには、面接でより人柄を引き出せるよう書類選考にも力を入れていると書かれ、課題については「形式にとらわれず、自分らしさを自由に表現してください。」と呼びかけています。[1]

採用noteの「25卒新入職員座談会」後編では、採用担当が、工学院大学のESは「A4白紙形式のES」だと紹介しています。座談会に出た職員は、テンプレートに頼らず自分の過去のエピソードや当時の思いを入れて書いたことや、大学職員は手書きのところも多いので字を丁寧に書くことを意識したことを話しています。[12]

面接は、一次面接・二次面接・最終面接の3回で、いずれも個人面接・対面形式です。すべての選考結果は、合否に関わらず連絡すると書かれています。[1]

職員の仕事。大学の運営企画から附属校の事務まで

募集要項の採用職種は専任事務職員で、教務、研究推進、学生支援、就職キャリア支援、国際、情報システム、企画、広報、入学広報、総務、人事、財務等が挙がっています。[1]

「大学職員として働く」のページによると、事務組織は約20の部署で構成され、業務は大学の運営企画やIR、教育研究の推進、入試広報、就職キャリア支援、附属校事務など多岐にわたります。同じページでは、職員が進めたプロジェクトとして、学生支援課の「工学院大学学生チャレンジ活動奨励金」（2024年度に新設）、情報システム部のチャットボット導入、国際課の職員発案の留学プログラム「ハイブリッド留学®」、企画課の補助金獲得、研究推進課の産学連携、入学広報課のSSH指定校合同発表会やデータ分析による入試・広報戦略の策定が紹介されています。[4]

新宿と八王子、2つのキャンパスで働く[7] [2]

「工学院大学の一日」のページは、新宿キャンパスと八王子キャンパスでの職員の一日を紹介しています。新宿キャンパスでは研究推進課のオンライン打合せ、財務企画課の資産運用ミーティング、入学広報課の高校ガイダンスへの出張、人事課の採用イベントの準備など、八王子キャンパスでは学生支援課の学生団体との打合せ、教務課の履修データ集計、中高事務室と法人・大学部署との打ち合わせなどが並んでいます。[7]

よくある質問によると、新卒採用後の配属部署は、適性や翌年の人員配置を踏まえて決め、3月上旬をめどに連絡しています。新宿キャンパス・八王子キャンパスのどちらにも配属の可能性があります。ジョブローテーション制度があり、年に一度、職務状況申告書で上長に異動意思の有無と異動希望部署を伝えることができます。[2]

若手職員の仕事[12] [14]

25卒新入職員座談会では、就職キャリア支援課の職員が、企業・学生の電話・受付の一時対応をしながら先輩から業務を学び、今後は担当業界を持つ予定だと話しています。教務課の職員は、時間割、履修チェック、試験運営、成績管理などを担当し、学生の履修相談に乗ることも多いそうです。[12]

入学広報課の職員（2024年入職）は、受験生向けの書籍や進学情報サイトの大学情報の確認、入試データの更新、SNSの運用などを担当していると紹介されています。高校ガイダンスへの出張から新宿に戻って通常業務に入る日のスケジュールも載っています。[14]

応募できる条件と待遇

職員採用情報サイトの採用情報に「参考」として載っている、2027年4月1日採用時の募集要項の条件を並べます。年度によって変わるので、応募の前には必ず最新の募集要項を見てください。[1]

隔週の土曜出勤と、年23日の特別休暇[2] [6]

よくある質問によると、土曜日は隔週で9:00～17:00の出勤があります。土曜日に出勤した分は、特別休暇という有給の休暇が年に23日付与されます。福利厚生のページには、特別休暇は自身の業務と調整して各自任意の日程で取得していると書かれています。[2] [6]

福利厚生のページには、週勤務日数の半分を上限とするテレワーク制度、子が2歳に達するまでの育児休業、小学校就学前の子を養育する職員の育児短時間勤務や子の看護休暇なども載っています。[6]

研修と自己啓発の支援[5]

人材育成のページによると、研修体系はOJT、OFF-JT、自己啓発が軸です。新入職員は入職前に業務理解研修とビジネスマナー研修を受け、入職後は入職時研修、学校法人基礎研修、入職後半年を目安にしたフォローアップ研修があります。自己啓発支援制度では、事務職員の業務・職務や自己研鑽に関連したスキルの獲得のため、年度で5万円を限度に全額補助すると書かれています。人事評価制度があり、評価結果は次年度の昇給額や賞与額に反映されます。[5]

募集の時期。2027年卒の新卒採用は終了

職員採用情報サイトの採用情報には2027年卒の人に向けて「今年度の新卒採用は終了いたしました。」と書かれています。学校法人工学院大学の教員・職員採用情報のページにも、専任事務職員（新卒採用）の2027年卒の募集は終了したとあります。[1] [8]

採用フローでは、採用イベントが3月、一次・二次面接が4月中、グループディスカッションと適性検査①が5月上旬、最終面接が5月中旬、内々定の通知が5月中です。2027年卒の募集もこの流れで進み、春のうちに選考が終わっています。[1]

25卒新入職員座談会では、職員の1人が、4月中旬に工学院大学を受けたと話し、別の職員は工学院大学は大学職員の中では選考が早かったと振り返っています。[11] [12]

2028年卒に向けた動き[8] [10]

教員・職員採用情報のページには、2028年卒向けに夏季インターンの受付を始めていると書かれています。採用noteの2026年6月22日の記事では、8月4日と9月9日にWEBの業界研究セミナー、8月7日と8月28日に対面のチャレンジ業務紹介と若手職員座談会を開くと案内していました。[8] [10]

次の年度の本選考の日程は、この記事では推測で書きません。職員採用情報サイトの採用情報のページと採用noteで確かめてください。[1] [9]

公開されている数字。学部の学生数は6,231人

数字は、学校法人工学院大学が職員採用情報サイトと情報公表で公開しているものだけを並べます。[1] [15]

情報公表のページからリンクされている「収容定員充足率（2026年5月1日現在）」には、学部ごとの学生数が載っています。[15] [16]

4学部15学科と大学院工学研究科を持つ工科系大学で、ルーツは1887（明治20）年に創立された工手學校です。新宿と八王子にキャンパスがあり、附属中学校・高等学校も設置しています。[3]

公開されていないものもはっきりさせておきます。応募者数、選考の倍率、職員数、採用した職員の出身大学ごとの人数は、職員採用情報サイトには見当たりませんでした。[1] [2]

30日でやること。3月の採用イベントに間に合わせる

ここまでの内容を、行動に落とします。以下は組み立て方の例で、この通りにやれば通るという意味ではありません。自分の状況に合わせて入れ替えてください。[1]

1. 1〜3日目：職員採用情報サイトの採用情報と採用noteを確かめる。本選考の案内は3月の採用イベントに参加した人にだけ届く
2. 4〜7日目：「大学職員として働く」のページのプロジェクト紹介を読み、職員が自分で企画して動かした仕事を3つ書き出す
3. 8〜14日目：求められる能力（課題意識と改善への主体性、チームワーク、柔軟性とチャレンジ精神）それぞれに当てはまる自分の経験を1つずつ書き出す
4. 15〜21日目：自己表現課題に備えて、自分の経験を自分の言葉と形式で表す練習をする。ESはA4白紙形式と紹介されている
5. 22〜30日目：新宿・八王子の2つのキャンパスと附属中高の違いを調べ、どちらに配属されても働けるように準備する

採用noteの若手職員は、自己分析で自分の軸を作っておくことが面接で役立ったと話しています。他大学の学生なら、自分の大学で職員に支えられた経験や、学生として感じた大学の課題を出発点にして、工科系の大学の職員として何をしたいかにつなげてください。[12]

採用の条件・日程・待遇は年度によって変わります。資料ごとの確認日は、この記事の出典欄に1件ずつ書いています。応募の前に必ず最新の募集要項を確認してください。

参照した資料

大学・機関が公開する情報と、編集部による進め方の提案を分けて掲載しています。採用条件や支援の受付状況は変更されるため、利用時に公式情報をご確認ください。

1. 工学院大学 職員採用情報サイト 採用情報（採用フロー、募集要項）確認日：2026-09-27 ／ 2027年卒の新卒採用終了のお知らせ、採用フロー（webエントリー〜内々定通知）、2027年4月1日採用時の募集要項（採用職種・募集人数・応募資格・勤務地・勤務時間・給与・手当・賞与・休日）
2. 工学院大学 職員採用情報サイト（TOP）確認日：2026-09-27 ／ お知らせ（採用noteの更新）、よくある質問（文系・理系、配属部署、活躍している職員、土曜日の出勤）
3. 工学院大学 職員採用情報サイト 工学院大学について確認日：2026-09-27 ／ 4学部15学科と大学院工学研究科、新宿・八王子キャンパス、工手學校（1887年創立）からの歴史、附属中学校・高等学校
4. 工学院大学 職員採用情報サイト 大学職員として働く確認日：2026-09-27 ／ 大学業界について、職員の役割（約20の部署・求められる能力）、職員が進めたプロジェクトの紹介
5. 工学院大学 職員採用情報サイト 人材育成確認日：2026-09-27 ／ 研修制度（OJT・OFF-JT・新入職員研修・若手／中堅職員研修）、自己啓発支援制度（年度で5万円を限度）、評価制度
6. 工学院大学 職員採用情報サイト 福利厚生確認日：2026-09-27 ／ 年次有給休暇、特別休暇、テレワーク制度、各種手当、育児・介護をサポートする制度
7. 工学院大学 職員採用情報サイト 工学院大学の一日確認日：2026-09-27 ／ 新宿キャンパス・八王子キャンパスでの職員の一日
8. 工学院大学 教員・職員採用情報確認日：2026-09-27 ／ 専任事務職員（新卒採用）：2027年卒の募集終了、2028年卒の夏季インターン受付。採用担当のnoteと職員採用サイトへのリンク
9. 工学院大学 事務職員採用note（採用担当マガジン）確認日：2026-09-27 ／ 工学院大学（公式）の教員・職員採用情報ページと職員採用情報サイトからリンクされた採用担当のnote。職員インタビュー・座談会・採用イベントの記事一覧
10. 工学院大学 事務職員採用note【先輩職員に聞く就活準備】夏インターンに向けて、最初に動き出したこと確認日：2026-09-27 ／ 工学院大学（公式）の職員採用情報サイトからリンクされた採用担当のnote。2026年6月22日。入職1〜2年目の若手職員4人の所属・入職年度・出身大学と学部、28卒向けイベントの案内
11. 工学院大学 事務職員採用note【25卒新入職員座談会】「大学職員の就活」のリアル 前編確認日：2026-09-27 ／ 工学院大学（公式）の職員採用情報サイトからリンクされた採用担当のnote。2025年7月18日。25卒の職員2人の所属・出身大学と学科、就職活動と入職の決め手
12. 工学院大学 事務職員採用note【25卒新入職員座談会】「大学職員の就活」のリアル 後編確認日：2026-09-27 ／ 工学院大学（公式）の職員採用情報サイトからリンクされた採用担当のnote。2025年7月18日。選考対策（A4白紙形式のES、面接）、入職後の担当業務
13. 工学院大学 事務職員採用note 学びと研究を支えるネットワーク基盤の構築へ #チャレンジ業務紹介確認日：2026-09-27 ／ 工学院大学（公式）の職員採用情報サイトからリンクされた採用担当のnote。2026年3月23日。情報システム課の職員（2023年入職・前職IT企業、母校の工学院大学へ）の業務
14. 工学院大学 事務職員採用note 学生の声を大切にする大学だと感じ、入職を決めました ＃職員紹介確認日：2026-09-27 ／ 工学院大学（公式）の職員採用情報サイトからリンクされた採用担当のnote。2026年3月16日。入学広報課の職員（2024年入職）の業務と1日のスケジュール
15. 工学院大学 情報公表確認日：2026-09-27 ／ 情報公表の一覧（収容定員充足率などの資料へのリンク）
16. 工学院大学 収容定員充足率（2026年5月1日現在）確認日：2026-09-27 ／ 情報公表ページからリンク。学部・学科ごとの入学定員・収容定員・2026年の学生数（2026年5月1日現在）
17. 上智大学 2024年度 卒業・修了者進路状況報告書 SOPHIA JOB SEARCH REPORT確認日：2026-09-27 ／ 経済学部 経済学科の業種別進路先。業種「学校教育」の欄に「（学校）工学院大学」1
18. 国士舘大学 政経学部 卒業後の進路確認日：2026-09-12 ／ 政治行政学科の卒業後の進路の「主な就職先」に「工学院大学」。一覧に年度の記載なし（2026年9月取得）
19. 明星大学 理工学部 就職状況確認日：2026-09-11 ／ 進路の例に「大学院進学（明星大学，工学院大学）」（進学のため表に入れていない）