獨協大学の職員採用（新卒）｜試験の流れ・初任給・募集時期

どの大学の卒業生が獨協大学の職員になっているのか

他大学を含む大学の進路資料のうち、就職先として「学校法人獨協学園獨協大学」の名前が載っているのは次の3つです。獨協大学自身の学科別の就職先一覧（2023年度・2024年度）と、駒澤大学の2023年度卒業生の一覧です。[8] [9] [10]​‌​‌‌​​​​​​​‌​‌​​​​​​‌​​​‌‌​‌‌​‌‌​‌​​‌​​‌​​‌‌​‌​‌‌‌‌‌‌​​‌‌‌​​​​‌

同じ獨協大学の一覧には、別の学科の欄に「学校法人獨協学園獨協医科大学」の名前もあります。獨協医科大学は同じ学校法人が設置する別の大学で、採用も別です。附属病院を持つため、職種も事務職員とは限りません。この記事では獨協医科大学や、その医療センターを就職先とする行は表に入れていません。[8] [9] [3]

表にない大学の卒業生が獨協大学の職員になっていない、という意味ではありません。大学の進路資料は企業名が中心で、学校法人名を載せない大学も多いためです。[10]

大学が採用ページで紹介している職員[1] [2]

獨協大学の教職員採用のページと2027年4月1日付採用の案内には、職員インタビューや、職員の出身大学・出身学部の紹介は載っていません。職員の仕事を知る手段として大学が案内しているのは、YouTubeで配信している「獨協大学専任職員採用ガイダンス」の動画です。案内ページは、応募の前に視聴するようすすめています。[1] [2]

募集要項には、新卒で入った職員が受ける新任職員研修の中身が過年度の実績として書かれていて、その締めくくりに先輩職員との懇談会があります。先輩の出身や経歴を知る機会は、入職後の研修の中に用意されている形です。[3]

募集要項が求める人物と学歴について書いていること（引用）

2027年4月1日付採用の募集要項は、「希望する人材」の欄で2つのことを挙げています。1つ目は、獨協大学で働くことへの誇りと愛校心、そして大学の構成員と協調しながら業務を進められることです。書き出しは「獨協大学で働くことに誇りと愛校心を持ち」です。[3]

2つ目は、大学職員としての能力です。要項は「リーダーシップ能力、調整能力、対外折衝能力、企画提案能力等」を持ち、それを生かせる人を求めると書いています。学生の窓口対応だけでなく、学外との交渉や企画を立てる力まで挙がっている点が特徴です。[3]

出身学部は問わない[3]

学歴については、募集学科の欄に「不問。文系・理系を問わず、全学部・全学科から広く募集」とあります。獨協大学は外国語・国際教養・経済・法の4学部の文系の大学ですが、職員の募集は理系の学生も対象です。[3] [7]

一方で、応募の段階では大学（学部課程）の成績を入力します。2027年4月1日付採用の案内には、成績証明書を手元に用意して成績評価の数値を入力するよう書かれています。2025年4月1日付採用の案内には入力のしかたがもう少し詳しく書かれていて、成績証明書の評点を100点〜80点、79点〜70点、69点〜60点の3区分に分けて数を数える方式でした。大学ごとに評語が違うため、点数で区分をそろえる仕組みです。[2] [5]

エントリーシートで問われること[2]

2027年4月1日付採用のエントリーシートの設問は3つです。案内ページにそのまま書かれています。[2]

1. 「大学生活で特に力を入れたこと」（必須）
2. 「大学職員、とりわけ獨協大学の職員を志望した理由」（必須・300字以内）
3. 「あなたが目指す職員像」（必須・200字以内）

志望理由は、大学職員を選んだ理由と、その中で獨協大学を選んだ理由の両方を300字に収める設問です。案内には、応募サイトの仕様上は400字以内と表示されるが、300字以内で書くようにとの注意もあります。字数の指定を守れるかも見られると考えて準備するのが安全です。[2]

採用の仕組み。獨協大学が独自に選考し、4段階で決まる

獨協大学は私立大学なので、国立大学のような統一の採用試験はありません。職員の採用は大学が独自に行い、募集要項の担当部署は獨協大学の総務部人事課人事研修係です。[3]

獨協学園の中での位置づけ[3]

募集要項の最後にある「獨協大学専任職員関連Q&A」は、最初の問いで獨協学園と獨協大学の関係を説明しています。学校法人獨協学園は、獨協大学、獨協医科大学（大学病院などを含む）、姫路獨協大学、獨協中学・高等学校、獨協埼玉中学高等学校で構成される法人です。[3]

転勤についての答えは「学園内の他の大学等への異動は、原則としてありませんが」と始まります。そのうえで、本人の意思を確かめたうえで学園本部（勤務地は獨協大学のキャンパス内）へ出向する場合や、大学基準協会などの外部組織で1年間研修する場合があると続きます。つまり、獨協大学の職員として採用されれば、獨協医科大学や姫路獨協大学へ異動する前提ではありません。獨協医科大学の職員を目指す人は、別の募集を確かめる必要があります。[3]

2027年4月1日付採用の選考の流れ[3] [4]

エントリーから最終選考までおよそ2か月半です。面接は少なくとも2回（1次のグループ面接と3次の個人面接）あり、筆記試験は3次選考で行われます。2次選考と最終選考の中身は募集要項に書かれていません。[3]

1年前の2026年4月1日付採用でも、段階の数は同じ4段階でした。登録期間は2025年2月3日から3月14日、1次選考（オンラインのグループ面接）が3月17日から、3次選考の筆記試験が4月26日、最終選考が5月17日です。違うのは応募の窓口で、2026年4月1日付採用は獨協大学のホームページの応募フォーム、2027年4月1日付採用はマイナビからのエントリーに変わっています。[4] [3]

応募の前にガイダンス動画[2] [5]

2027年4月1日付採用の案内ページは、YouTubeで配信している採用ガイダンスの動画を応募の前に見るようすすめています。2025年4月1日付採用の案内でも採用ガイダンスの動画の視聴をすすめ、大学専任職員について理解して応募に生かすよう書いていました。エントリーシートの志望理由や目指す職員像を書く前に、まず動画で大学が説明している仕事を確かめるのが順番です。[2] [5]

職員の仕事。事務局の部署は20あまり、配属は大学が決める

募集職種は「専任 事務総合職」です。募集要項には、事務局の組織図と部署ごとの専任職員の人数（2026年2月1日現在）、各部署の業務の例が載っています。人数の多い部署から並べます。[3]

このほか、施設事業部（施設事業課5人・情報基盤整備課5人）、経理部会計課（5人）、教育研究支援センター教育研究推進課（5人）、エクステンションセンター（5人）、総務課・学友会総務部長室事務課（各4人）、保健センター・大学院事務室・自己点検・評価室・アーカイブズ室（各3人）、障がいのある学生を支援する学生支援室（2人）があり、局長・次長・部長を含めて合計152人です。[3]

教務課が30人と全体の約2割を占めています。学生と直接接する部署（教務・学生・キャリア・国際交流・入試）だけでなく、財務、施設、情報基盤、人事、広報、自己点検・評価といった大学運営の部署も同じ事務総合職の配属先です。[3]

配属と異動の決まり方[3]

Q&Aは、配属の希望について次のように答えています。新任の専任職員は「大学全体の人事計画に基づき、採用試験や本人のスキル等を考慮して配属を決めます。」。その後の異動では、自己申告の調査資料を出し、所属長と面談して希望を伝える機会がありますが、全体の業務計画や育成計画によって「必ずしも希望どおりになるとは限りません。」とも書かれています。[3]

担当の部署以外の仕事もあります。Q&Aによると、進学相談会や学外会場での入試スタッフのように大学全体で行う業務は、全専任職員の業務として対応しています。業務による出張もあり、外国語研修や学外研修（海外を含む）もあります。[3]

研修[3]

新卒で入った職員は、4月から5月上旬にかけて集合研修を受けます。募集要項に過年度の実績として書かれている内容は、大学の概要とビジネスマナーの基礎研修、事務局の複数の部課室での職場実習、学内情報システムの研修、指定テーマで関係部局長にインタビューして「研修マガジン」をつくる課題、その発表と先輩職員との懇談会です。翌年3月にはフォローアップ研修があり、1年の振り返りと5年後を見据えた抱負を話します。[3]

入職後の研修制度として、職員総合研修、中堅職員の基礎・一般研修、係長級・課長級研修、情報セキュリティ研修、部課ごとの職場研修、私立大学連盟の研修などへの派遣、大学院修学や外国語講座といった自己啓発への補助、国内外の学外研修が挙がっています。[3]

応募できる条件と待遇。基本給は211,900円（学部新卒）

2027年4月1日付採用の募集要項に書かれている条件を並べます。[3]

応募資格の年齢は、学部卒業見込みで満24歳まで、既卒で満25歳まで、修士修了見込みで満26歳までです。卒業後3年以内の既卒者も応募できるので、いったん企業に就職した人や、卒業後に進路を探している人も対象になります。[3] [2]

勤務時間には土曜日の午前が含まれます。一方で、休暇の欄には年間22日の土曜休暇があります。Q&Aは、募集要項の休暇のほかに、公務・婚姻・忌中・子の看護・介護などの特別休暇があると補足しています。[3]

基本給211,900円は前年の2026年4月1日付採用の要項と同じ額です。有給休暇の取得率は前年の要項の65.0％から68.2％に、時間外労働は月平均15.1時間から15.2時間になっています。いずれも要項に書かれた前年度実績です。[4] [3]

募集の時期。2027年4月1日付採用のエントリーは2026年3月15日に締め切り

2027年4月1日付採用の募集は、獨協大学の教職員採用のページに2026年2月17日付で案内が出ました。エントリー期間は2026年3月1日から3月15日までで、すでに締め切られています。最終選考は2026年5月16日の予定でした。[1] [2] [3]

3年とも、エントリーの締め切りは3月中旬でした。大学4年生になる直前の3月にエントリーが締め切られ、4〜5月に選考が進む日程です。企業の本選考と同じ時期、あるいはそれより早く動くことになります。[5] [4] [3]

次の年度の募集がいつ始まるかは、この記事では書きません。獨協大学の教職員採用のページに、年ごとの案内が「専任職員（◯年4月1日付採用）」の題で出ています。教員の公募と同じ一覧に並ぶので、見落とさないように確かめてください。[1]

公開されている数字。専任職員152人、学部生8,421人

数字は、獨協大学が募集要項と情報公開のページで出しているものだけを並べます。[3] [6] [7]

専任職員152人に対して学部生は8,421人で、単純に割ると専任職員1人あたりおよそ55人です。専任職員のほかに、嘱託職員4人、臨時職員39人、部課室限定職員10人、派遣職員51人が働いています（2026年5月1日現在）。[3] [6] [7]

2026年度に採用した専任職員は5人です。この数には新卒と中途の両方が含まれている可能性があり、内訳は公表されていません。募集要項の募集人数も「若干名」です。専任職員の平均継続年数は17.0年で、長く勤める人が多い職場だと読み取れます。専任職員の育児休業取得率は、2025年度実績で女性・男性とも100.0％です。[6] [3]

学科別の在学生数は、英語学科1,163人、経済学科1,349人、経営学科1,338人、法律学科954人などです。応募者数、選考の倍率、職員の出身大学ごとの人数は、公式サイトには見当たりませんでした。[7] [3]

30日でやること。応募書類の3問と成績から逆算する

ここまでの内容を行動に落とします。以下は組み立て方の例で、この通りにやれば通るという意味ではありません。自分の状況に合わせて入れ替えてください。[3]

1. 1〜3日目：獨協大学の教職員採用のページをブックマークする。専任職員の案内は教員の公募と同じ一覧に出るので、題名に「専任職員」とあるものを探す習慣をつける
2. 4〜7日目：採用ガイダンスの動画を見て、大学が説明している仕事をメモする。募集要項の事務局業務概要と見比べ、どの部署に配属されても話せる志望理由にする
3. 8〜14日目：エントリーシートの3問を下書きする。志望理由は300字以内、目指す職員像は200字以内。大学職員を選んだ理由と、獨協大学を選んだ理由を分けて書く
4. 15〜21日目：成績証明書を取り寄せ、評点を100点〜80点、79点〜70点、69点〜60点の3区分で数えておく（2025年4月1日付採用で案内された方式）
5. 22〜30日目：1次選考がオンラインのグループ面接なので、オンラインで他の学生と話し合う練習を大学の就職課などで予約する

志望動機の材料は、公式に書かれている事実から集めます。「リーダーシップ能力、調整能力、対外折衝能力、企画提案能力等」という希望する人材、教務課30人を中心とした事務局の構成、研修マガジンのように1年目から部局長に話を聞く研修。これらに自分の経験を重ねれば、根拠のある志望理由になります。[3]

獨協大学の卒業生も、他大学の卒業生も、就職先として名前が載っています。募集学科は不問で、選考はグループ面接・筆記試験・個人面接・最終選考の4段階です。出身大学を気にするより、3つの設問に答える準備と面接の練習を早めに始めるほうが確実です。[8] [10] [3]

採用の条件・日程・待遇は年度によって変わります。資料ごとの確認日は、この記事の出典欄に1件ずつ書いています。応募の前に必ず最新の募集要項を確認してください。

参照した資料

大学・機関が公開する情報と、編集部による進め方の提案を分けて掲載しています。採用条件や支援の受付状況は変更されるため、利用時に公式情報をご確認ください。

1. 獨協大学 教職員採用情報確認日：2026-09-27 ／ 教職員採用の一覧（2026年2月17日付の専任職員（2027年4月1日付採用）の案内、教員公募の一覧）
2. 獨協大学【エントリー受付開始】獨協大学専任職員（2027年4月1日付採用）について（ご案内）確認日：2026-09-27 ／ 応募資格、採用時期、マイナビからのエントリー、エントリー期間（2026年3月1日〜15日）、エントリーシートの設問3つと字数、成績評価の入力、採用ガイダンス動画、問合せ先（総務部人事課人事研修係）
3. 獨協大学 専任職員募集要項・事務局概要（2027年4月1日付採用）確認日：2026-09-27 ／ 採用社名、専任教職員数（2026年2月1日現在）、希望する人材、募集職種・人数、応募資格、募集学科、勤務地、基本給、諸手当、休日・休暇、有休取得率、勤務時間、時間外労働、福利厚生、研修制度、選考日程、新任職員研修、事務局組織図・人数、事務局業務概要、専任職員関連Q&A（獨協学園との関係、転勤、配属、福利厚生）
4. 獨協大学 専任職員募集要項・事務局概要（2026年4月1日付採用）確認日：2026-09-27 ／ 2026年4月1日付採用の募集要項。応募方法（獨協大学HPの応募フォーム）、登録期間（2025年2月3日〜3月14日）、選考日程、基本給、有休取得率・時間外労働（前年度実績）
5. 獨協大学【エントリー受付開始】獨協大学専任職員（2025年4月1日付採用）の募集について（ご案内）確認日：2026-09-27 ／ 2025年4月1日付採用の応募資格、エントリー期間（2024年2月16日〜3月15日）、応募フォームの設問、成績評価数の3区分の入力方法、採用ガイダンス動画
6. 獨協大学 女性の活躍に関する情報公表（2026年7月16日）確認日：2026-09-27 ／ 採用した労働者（2026年度実績）、労働者に占める女性の割合・管理職に占める女性の割合・平均継続年数（2026年5月1日現在）、育児休業取得率（2025年度実績）。職種別の人数（専任職員・嘱託・臨時・部課室限定・派遣）
7. 獨協大学 2026年度在学生数確認日：2026-09-27 ／ 学部・学科別の在学生数（2026年5月1日現在）
8. 獨協大学 2023年度学科別就職先一覧確認日：2026-09-20 ／ 2023年度学科別就職先一覧（2023年9月卒業・2024年3月卒業者）。O.教育、学習支援業の欄のフランス語学科・言語文化学科・国際環境経済学科の列に学校法人獨協学園獨協大学
9. 獨協大学 2024年度学科別就職先一覧確認日：2026-09-10 ／ 2024年度学科別就職先一覧（2024年9月卒業・2025年3月卒業者）。O.教育、学習支援業の欄の国際環境経済学科の列に学校法人獨協学園獨協大学
10. 駒澤大学 主な就職先（2023年度卒業生）確認日：2026-09-10 ／ 2023年度卒業生（2024卒）の学部別主な就職先。文学部 歴史学科・日本史学専攻の行に学校法人獨協学園獨協大学

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