山形大学の職員採用（新卒）｜統一試験の流れ・初任給・募集時期

どの大学の卒業生が山形大学の職員になっているか

専修大学が公表している「主な就職先（2025年3月卒業生／2025年3月31日時点判明分）」に、就職先として山形大学の名前があります。[14]‌​‌​‌‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌​​​​‌​​‌‌‌‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌​‌​‌‌​​​‌​

表に入れなかったもの

岩手大学の令和6（2024）年度と令和7（2025）年度の進路先一覧にも、山形大学が進路先として載っています。ただし、どちらも連合農学研究科（博士課程）の修了生の欄で、職種が書かれておらず事務職員かどうか確かめられないため、表に入れていません。ほかの大学の資料に出てくる山形大学の大学院や医学部附属病院は、進学や医療職の就職なので、事務職員の話とは別として扱っています。[15]

山形大学が出身について書いていること

山形大学は職員の出身大学の一覧を公表していません。2026年4月10日のオンライン説明会資料には、出身や志望理由について次の記述があります。[3]

• 山形大学や山形県の出身でないと不利かという質問に、出身の大学や都道府県によって選考上で有利不利が生じることは無いと回答しています
• 大学職員を志望した理由として、学生時代に職員にサポートしてもらったこと、ワークライフバランスの取れた働き方ができると考えたこと、様々な業務の経験ができることなどを挙げています
• 独自試験の募集ページは、山形県内出身者のUターンや、他県出身者のIターン・Jターンも歓迎すると書いています（2025年10月募集のページ）

山形大学が求める人材像

山形大学事務職員採用募集案内2026には、求める人材像として次の6つが挙がっています。[2]

• 「学生の学びと育ちを第一に心がける人」
• 「大学の発展と地域への貢献のために働く強い意志を持つ人」
• 「他の教職員と協力し，チームとして仕事を進めることができる人」
• 「自らの目標を持ちその実現に向け，不断に自己研鑽を行う人」
• 「経営的視点を持ち，業務の推進と改善に精励し，環境の変化に柔軟に対応できる人」
• 「失敗を恐れず，積極果敢に仕事に取り組む人」

説明会資料には山形大学事務職員行動指針も載っています。学生の目線にたって学生の学びを支援すること、失敗を恐れず前向きに取り組むこと、自分を磨き信頼される職員を目指すこと、すべての人々と協働すること、山形大学を愛し情熱と誇りを持って行動すること、の5つです。[3]

歓迎される経験

募集案内は、次のいずれかに当てはまる人に積極的な応募を呼びかけています。情報業務（システムエンジニア等）やデジタル技術を活用した業務の経験・知識がある人、企画・運営・営業等の経験がある人、留学や外国企業等とのやり取りなど国際的な経験がある人か英語による折衝力・説得力・プレゼンテーション能力がある人、会計業務の経験がある人、医療事務等の経験がある人、大学業務の経験がある人です。[2]

小論文のテーマ

2026年の独自試験では、応募時に1,000字以内の小論文を出します。テーマは、山形大学の運営で新たな価値創出や既存業務の効率化を行うためのデジタルトランスフォーメーション（DX）の取組、山形大学への入学者を確保するために有効な取組、山形大学の国際化を推進するために有効な取組、の3つから1つを選ぶ形でした。[1] [2]

採用の仕組み。入口は2つある

山形大学の事務系職員の採用情報のページには、「独自試験」と「法人試験」の2種類のお知らせが並んでいます。[5]

入口1：山形大学事務職員採用試験（独自試験）

山形大学が独自に行う試験で、新卒と社会人が同じ試験を受けます。2026年は、令和8年4月1日〜5月21日17時に受付フォームで応募を受け付けました。応募時には、学歴・職歴・資格・志望動機・自己PRなどのエントリー項目の入力、顔写真、1,000字以内の小論文、大学の成績証明書（大学院修了見込みの人は大学院の分も）のデータを出します。[1] [2]

選考は、第1次選考が書類審査（5月22日）、第2次選考が集団討論（6月1日・2日）、第3次選考がWeb適性検査（6月5日〜8日）と面接考査（6月11日・12日）で、合格発表は6月中旬（予定）でした。集団討論と面接考査は大学が指定した日時で受け、日程は変えられず、受験の際の旅費等は本人の負担と書かれています。[2]

入口2：東北地区国立大学法人等職員採用試験（法人試験）

東北地区の国立大学法人などが共同で行う試験です。令和8年度は、2026年6月28日に第一次試験（教養試験・10時〜12時）があり、東北地区の試験地には山形市（山形大学 人文社会科学部1号館）も入っていました。第一次試験の合格者を対象に、7月25日・26日に職員採用合同説明会が開かれました。[12]

山形大学の第2次試験（事務系）は、応募フォームでの応募（7月17日12時〜8月18日17時）と集団討論（8月27日・28日）でした。第3次試験は、第2次試験の合格者を対象にしたWEB適性検査（9月1日〜9月7日・予定）と個別面接（9月11日）です。[4]

2つの入口の違い

職員の仕事

募集案内によると、事務職員は山形大学の法人本部または各キャンパスの事務部等で、総務、人事、企画、研究協力、国際交流、財務会計、学生支援、情報化推進、医療支援等の業務に就きます。人事交流により、鶴岡工業高等専門学校等の他機関で同じような業務に就く場合もあります。採用情報の業務内容のページは、総務系を大学組織の管理運営部門の中枢、学務系を学生の入学から卒業まで学業面から生活面までを支える仕事、医療系を附属病院の業務を事務・運営面から支える仕事と説明しています。[2] [7]

説明会資料は業務を7つの分野に分けています。総務系（総務、人事、労務、企画）、研究協力系（研究協力、産学連携）、国際交流系（国際交流、留学生支援）、財務系（財務、資金管理、資産管理、契約）、教務学生系（教務、入試、学生支援、就職支援）、医療事務系（医事、医療情報）、情報推進系（学術情報、情報化戦略、情報セキュリティ）です。[3]

2025年5月1日時点の常勤の事務職員の配置は、総務系31%、教務学生系26%、財務系20%、研究協力系9%、医療事務系9%、国際交流系3%、情報推進系2%で、約8割が総務・財務・教務学生系のいずれかで働いていると書かれています。[3]

キャンパスをまたぐ異動

山形大学は、山形市の小白川キャンパス（法人本部、人文社会科学部、教育学部、理学部など）と飯田キャンパス（医学部、附属病院など）、米沢市の米沢キャンパス（工学部）、鶴岡市の鶴岡キャンパス（農学部）に分かれています。説明会資料は、採用後はどのキャンパスでも勤務する可能性があり、配属後もおよそ数年単位の定期的な異動でキャンパスをまたぐ場合があると注意を促しています。[3] [9]

事前質問への回答では、最初の配属先は大学側が総合的に判断して決め、その後は毎年キャンパスや業務分野の希望を出して異動先を決めていると説明しています。採用からしばらくの間は、平均して2年から3年くらいで異動することが多く、異動のたびに必ず転居を伴うわけではありません。[3]

異動の例

• 採用8年目の例：飯田キャンパスで財務系（契約、調達）3年 → 法人本部で総務系（人事・給与）2年 → 法人本部で総務系（人事）
• 採用13年目の例：飯田キャンパスで人事 → 米沢キャンパスで教務学生系（学生） → 他機関（東北地区職員採用試験事務室）で人事 → 法人本部で秘書 → 小白川キャンパスで総務 → 法人本部で人事
• 採用19年目の例：小白川キャンパスで教務学生系（学生） → 法人本部で人事 → 米沢キャンパスで知財・産学連携 → 他機関（文部科学省）で産学連携 → 米沢キャンパスで産学連携 → 法人本部で秘書 → 法人本部で人事

キャリアと研修

説明会資料は、ジョブローテーション制度を中心にしたキャリア形成を説明しています。2〜6年目が適性評価期、6〜10年目が能力育成期、10年目以降が能力開発・発揮期です。昇任は一般職員から主任、係長、副課長、課長、部長と進みます。研修は、新規採用者研修・PC研修から主任・係長・課長研修までの階層別研修、コンプライアンスや情報セキュリティ、文書管理の研修、放送大学活用研修、生成AI研修などがあり、東北地区国立大学法人や国立大学協会、企業等での学外研修もあります。[3]

附属病院の医事課で働く可能性について、説明会資料は、どの業務分野・どのキャンパスでも勤務する可能性があり、医事課でも特別な資格は不要で、配属後に実際の業務を通じて覚えると答えています。[3]

応募できる条件と待遇

働き方の数字

説明会資料によると、年間休日は120日以上で、事務職員の有給休暇取得率は83.1%、取得日数は16.1日（いずれもR5年度時点）です。テレワーク制度があり、大学内にテレワークスペースもあります。山形県が認定する「やまがたスマイル企業認定制度」でダイヤモンドスマイル企業の認定を受けていると書かれています。[3]

募集の時期

独自試験の山形大学事務職員採用試験2026は、2026年4月1日から5月21日まで応募を受け付け、合格発表は6月中旬の予定でした。この募集は締め切られています。4月10日にはオンライン説明会、4月16日〜30日には個別説明会も開かれました。[1] [3] [5]

法人試験の令和8年度 東北地区国立大学法人等職員採用試験は、第一次試験が2026年6月28日で、山形大学の第3次試験の個別面接は9月11日でした。こちらも令和8年度の選考は日程を過ぎています。[12] [4]

過去の追加募集

事務系職員の採用情報のページを見ると、独自試験は春の募集のほかに、2023年11月、2024年8月、2025年10月にも募集が掲載されています。2025年の10月募集は、令和7年10月17日〜11月13日に応募を受け付け、12月下旬に合格発表の予定でした。[5] [6]

公開されている数字

山形大学の大学概要によると、山形大学は6学部1学環と6つの大学院研究科を持ち、約9,000人の学生が学ぶ総合国立大学で、山形市・米沢市・鶴岡市の3地区に4つのキャンパスがあります。[9]

在学者数のページによると、2026年5月1日現在の学部の現員は7,396人、大学院の現員は1,304人、養護教諭特別別科は40人です。[10] [11]

説明会資料のキャンパスごとの教職員数（2025年5月1日時点）では、施設系・図書系を除く常勤の事務職員は、小白川キャンパス154人、飯田キャンパス84人、米沢キャンパス37人、鶴岡キャンパス23人、附属学校7人です。[3]

令和8年度の東北地区の統一試験の採用予定者数ページでは、山形大学は事務3と載っています（令和8年7月30日現在）。独自試験2026の採用予定数は事務職員6名程度です。[13] [2]

30日でやること

ここまでの内容を行動に落とします。以下は組み立て方の例で、この通りにやれば通るという意味ではありません。

• 1〜3日目：山形大学の採用情報（事務系職員）のページを開き、独自試験と法人試験のどちらを受けるか、両方受けるかを決める。採用後に山形県内に住むことができるかも確かめる
• 4〜8日目：2026年の小論文の3テーマ（DX、入学者の確保、国際化）から1つ選び、1,000字以内で試しに書いてみる
• 9〜12日目：説明会資料の7つの業務分野と1日のスケジュールの例を読み、関心のある分野を2つ選ぶ
• 13〜17日目：キャンパスをまたぐ異動の例を読み、山形市・米沢市・鶴岡市のどこで働くことになっても続けられるかを考える
• 18〜22日目：求める人材像の6項目のうち、自分の経験で説明できるものを2つ選び、具体例を書く
• 23〜26日目：法人試験も受けるなら、東北地区の試験案内で第一次試験（教養試験）の例題を確かめ、筆記の準備を始める
• 27〜30日目：次の募集が出たときにすぐ応募できるよう、志望動機と自己PRの下書きと、成績証明書の取り寄せ方を確かめておく

採用の条件・日程・待遇は年度によって変わります。ここに書いた内容は、山形大学の採用情報・募集案内・説明会資料・大学概要、東北地区国立大学法人等職員採用試験のページ、他大学の公式資料で確認したものです。資料ごとの確認日は出典欄に1件ずつ書いています。応募の前に、必ず最新の要項を確認してください。自分の経験をどう話に組み立てるかで迷ったときは、逆転内定塾の無料相談で一緒に整理することもできます。

参照した資料

大学・機関が公開する情報と、編集部による進め方の提案を分けて掲載しています。採用条件や支援の受付状況は変更されるため、利用時に公式情報をご確認ください。

1. 山形大学 事務職員採用試験2026（採用情報）確認日：2026-09-27 ／ 【締め切りました】山形大学事務職員採用試験2026。受験資格（新卒・社会人受験者：大学卒業または大学院修了（令和９年３月見込みを含む）で平成３年４月２日以降生まれ、採用後山形県内に居住し山形大学及び山形県の発展に寄与する意欲のある方）、受付期間（令和８年４月１日〜５月２１日）、第１次選考 書類審査・第２次選考 集団討論・第３次選考 面接考査及びweb適性検査、合格発表 令和８年６月中旬（予定）、エントリー項目・小論文（1,000字以内、3テーマから1つ）・成績証明書
2. 山形大学 事務職員採用募集案内2026確認日：2026-09-27 ／ 採用予定数（事務職員 6名程度）、主な職務内容、求める人材像（6項目）、採用予定年月日（令和９年３月卒業・修了見込みの方は令和９年４月１日）、選考日程（第１次 5月22日、第２次 集団討論 6月1日・2日、Web適性検査 6月5日〜8日、面接考査 6月11日・12日）、勤務条件（正職員・期間の定めなし・6か月の試用期間、勤務地、初任給 月額232,000円〜、勤務時間8時30分〜17時）
3. 山形大学 事務職員採用試験2026 オンライン説明会資料（2026年4月10日）確認日：2026-09-27 ／ 分散キャンパスとキャンパスをまたぐ異動、キャンパスごとの常勤の事務職員数（2025年5月1日時点：小白川154・飯田84・米沢37・鶴岡23・附属学校7）、業務分野ごとの事務職員の配置の割合、労働条件と福利厚生（年間休日120日以上、事務職員の有給休暇取得率83.1%・取得日数16.1日（R5年度）、テレワーク制度、託児施設）、事務職員行動指針、7つの業務分野と業務の例、1日のスケジュールの例、業務経験・異動の例（採用8年目・13年目・19年目）、キャリアプラン、事前質問への回答（出身の大学や都道府県による有利不利は無い、最初の配属と異動の希望、平均2〜3年での異動、必須の資格は無い、医事課勤務の可能性）
4. 山形大学 令和８年度東北地区国立大学法人等職員採用試験第２次試験・第３次試験の案内（事務系）確認日：2026-09-27 ／ 第１次試験合格者を対象とした山形大学の第２次試験（応募フォームでの応募 7月17日12時〜8月18日17時、集団討論 8月27日・28日）、第３次試験（WEB適性検査 9月1日〜9月7日（予定）、個別面接 9月11日）
5. 山形大学 採用情報：職員（常勤）：事務系職員確認日：2026-09-27 ／ 事務系職員の採用のお知らせの一覧（独自試験・法人試験の区分つき）。独自試験は2023年3月・11月、2024年4月・8月、2025年4月・10月、2026年3月に募集の掲載、法人試験は毎年7月に第２次・第３次試験の案内を掲載
6. 山形大学 【10月募集】山形大学事務職員採用試験2025確認日：2026-09-27 ／ 山形大学事務職員採用試験2025（10月募集）。受付期間 令和7年10月17日〜11月13日、第1次選考 書類審査、第2次選考 集団討論、第3次選考 面接考査及びweb適正検査、合格発表 令和7年12月下旬（予定）
7. 山形大学 採用情報：職員（常勤）：業務内容確認日：2026-09-27 ／ 事務系職員の業務（総務系、企画・国際交流・研究協力系、財務、学務系、医療系）と専門職員（図書、施設系技術、教室系技術）の業務の説明
8. 山形大学 採用情報：職員（常勤）：勤務条件・福利厚生確認日：2026-09-27 ／ 初任給 月額232,000円〜（令和８年４月１日現在・事務）、諸手当（扶養・通勤・住居・寒冷地・超過勤務等）、昇給 年1回（1月1日）、賞与 年2回、就業時間 8時30分〜17時00分、就業場所（小白川・飯田・米沢・鶴岡キャンパス、松波地区（附属学校））、休日、年次有給休暇 年20日（4月1日採用の場合）、育児休業・介護休業、文部科学省共済組合、学内施設・託児施設
9. 山形大学 大学概要確認日：2026-09-27 ／ 6学部1学環と6つの大学院研究科、約9,000人の学生、山形市・米沢市・鶴岡市の3地区に4つのキャンパス
10. 山形大学 在学者数（学部）確認日：2026-09-27 ／ 2026年5月1日現在。学部の現員合計7,396
11. 山形大学 在学者数（大学院・別科）確認日：2026-09-27 ／ 2026年5月1日現在。大学院の現員計1,304、養護教諭特別別科40
12. 東北地区国立大学法人等職員採用試験 試験案内確認日：2026-09-27 ／ 令和8年度試験案内。第一次試験6月28日（教養試験 10時〜12時）、東北地区の試験地（山形市は山形大学 人文社会科学部1号館）、試験区分と職務内容、第一次試験合格者を対象とした職員採用合同説明会（7月25日・26日）、第二次試験は各国立大学法人等が個別に日程を設定
13. 東北地区国立大学法人等職員採用試験 採用予定者数確認日：2026-09-27 ／ 令和8年7月30日現在の機関別の採用予定者数。山形大学は事務3（総計3）
14. 専修大学 主な就職先（2025年3月卒業生）確認日：2026-09-11 ／ 主な就職先（2025年3月卒業生／2025年3月31日時点判明分）の「教育・公務」の欄に「山形大学」。学部・学科と職種の記載なし
15. 岩手大学 令和6（2024）年度 進路先一覧確認日：2026-09-10 ／ 入れなかった理由。「国立大学法人山形大学」1名は連合農学研究科修了生（博士課程）の欄で、職種の記載がなく、事務職員かどうか確かめられないため表に入れていない（令和7（2025）年度の一覧の「山形大学」1名も同じ欄）