埼玉工業大学の職員採用｜採用の仕組みと次の募集の探し方

どの大学の卒業生が埼玉工業大学の職員になっているのか

他大学が公表している進路資料では、就職先として埼玉工業大学（学校法人智香寺学園）の名前を確認できませんでした。大学の進路資料は企業名が中心で、学校法人名を載せない大学も多いため、就職者がいないという意味ではありません。‌​​‌​​​‌‌​‌​‌‌​​​‌​​​​​​‌‌‌​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌‌​‌​​‌‌‌‌​​​‌​​​‌

法人が公表していること[3] [2]

学校法人智香寺学園は、職員紹介のページや職員の出身大学・出身学部を公表していません。公表されているのは、採用した人数と女性の割合、そして求人票に書かれた応募の条件です。[3] [2]

• 2025年度（令和7年度）に採用した大学職員：5名（うち女性の割合40％）
• 2025年度（令和7年度）の大学職員に占める女性の割合：33％
• 現在の募集の応募条件：最終学歴は不問、必要な経験も不問（Word・Excelが使えることは必須）
• 優先して採用を検討する経験：留学生・学生サポート、キャリア支援での企業との連携、法人の連携推進、学術研究支援の4分野

いまの募集は学歴を問わず、そのかわり特定の仕事の経験がある人を優先すると書いています。どこの大学を出たかではなく、何をしてきたかを見る募集です。[2]

求人票が求める人と、法人が書いている職場の方針（引用）

埼玉工業大学の採用情報ページには、職員について「求める人物像」を書いた文章はありません。ページにある「大学の求める人物像及び教育組織編成に関する方針」は教員についての方針です。事務職員について法人の考えが読み取れるのは、求人票の特記事項です。[1] [2]

特記事項は、4つの分野の経験に富んだ人を優先して採用を検討していると書き、経験のある人に応募を呼びかけています。4つの分野は次のとおりです。[2]

• 留学生・学生サポート（在留資格及び学生生活指導）
• 対外折衝（キャリア支援：企業との連携対応力の維持向上）
• 対外折衝（法人：連携推進業務の推進）
• 学術研究支援（外部資金等業務の対応力強化と業務知見の継承）

そのうえで求人票は「活躍後、正社員登用され、長期にわたりご活躍いただける人材を募集します。」と書いています。嘱託職員として入り、働きぶりを見たうえで正社員に登用する、という道筋です。登用が約束されているわけではなく、表記は「正社員登用の可能性あり」です。[2]

職場の方針として公表していること[4] [3]

法人は、次世代育成支援対策推進法と女性活躍推進法に基づく行動計画（2026年4月1日〜2031年3月31日の5年計画）を公表しています。目標は4つです。[4]

• 男性教職員の育児休業の取得を、対象者の20％以上に進める
• 教職員の時間外勤務を10％低減する
• 管理職に占める女性職員の割合を、2030年度末までに30％以上にする
• 育児・介護・配偶者の転勤で退職した人に再雇用の機会を設ける（3年以上勤続した人が対象のカムバック制度）

行動計画の目的として、法人は「充実した仕事と充実したプライベートを実現するワークライフバランスの実現」を掲げています。[4]

採用の仕組み。学校法人智香寺学園が大学と高校の職員をまとめて募集

埼玉工業大学は私立大学なので、国立大学のような統一の採用試験はありません。大学と正智深谷高等学校を設置する学校法人智香寺学園が、両校の事務職員をまとめて募集しています。求人票の事業所名は「学校法人智香寺学園 （埼玉工業大学・正智深谷高等学校）」で、募集職種は学校事務職員（大学・高校）です。[2] [9]

いまの募集の選考[2]

求人票には、応募状況によって締切を早めることも延長することもあると書かれています。応募書類は返却されず、法人の責任で破棄されます。[2]

高校への配置転換があるための確認[2]

求人票には別紙が付いていて、附属の正智深谷高等学校（事務）への配置転換の可能性があるため、高校配属を前提とした対応が必須だと書かれています。こども性暴力防止法（2026年12月25日までに施行予定）に基づき、採用選考の過程で、誓約書や履歴書などにより特定性犯罪の前科の有無を確認するという内容です。大学の職員として応募しても、高校の事務に移る可能性があることは知っておいてください。[2]

新卒の人はどう受け止めるか[2] [1]

この募集は嘱託職員の募集で、仕事の経験がある人を優先すると書いています。学歴は不問なので、新卒の人が応募できないわけではありません。ただし、新卒で最初から専任職員（期間の定めのない職員）として採用される募集ではありません。2026年9月27日時点で、採用情報のページに新卒向けの専任職員の募集は載っていません。[2] [1]

職員の仕事。大学と高校の事務全般で、配属後数年で異動もある

求人票の仕事の内容は、埼玉工業大学と正智深谷高等学校の事務業務全般です。4つのまとまりで書かれています。[2]

求人票には「※配属課等により業務は限定されます。」とあり、配属先によって担当する仕事は絞られます。配属は適性と状況に応じて判断し、配属後数年で異動の可能性があるとも書かれています。[2]

組織図に並ぶ部署[6]

法人が公表している組織図（2025年9月1日現在）の事務局には、法人本部の理事長室、管財課、会計課と、教学部の学事統括室、入試課、学生課、教務課、就職課、研究支援課、学術情報課が並んでいます。高校側には事務課（事務室）があります。求人票の問い合わせ先は法人本部理事長室の総務人財グループです。[6] [2]

働く場所は深谷市内の2か所[2] [7]

就業場所は、埼玉工業大学（深谷市普済寺1690、JR高崎線岡部駅から徒歩15分、無料のスクールバスで5分）と、正智深谷高等学校（深谷市上野台369番地、JR高崎線深谷駅から徒歩5分）の2か所です。大学の基本データでも、所在地は深谷市普済寺1690とされています。[2] [7]

求人票の必要な資格は普通自動車運転免許（AT限定可）で、実際に運転できる人とされています。マイカー通勤もできます。[2]

応募できる条件と待遇（嘱託職員の求人票より）

いま公表されている条件は、嘱託職員の求人票のものです。新卒の専任職員の条件ではないことに注意してください。[2]

休日には、学校行事などで年に数日出勤する可能性があると書かれています。月平均の労働日数は21.0日です。[2]

募集の時期。第1応募期間は2026年9月30日まで

直近に公表された募集は、この嘱託職員の募集です。第1応募期間は2026年9月30日（水）までで、第2応募期間は採用枠が埋まるまで随時受付です。第1応募期間の応募状況によっては、第2応募期間の募集を行わない場合があるとされています。[2]

新卒向けの専任職員の募集が、いつ、どのような形で出るかは公表されていません。この記事では次の募集の時期を推測で書きません。募集は採用情報のページに載ります。[1]

採用情報のページの今の表示[1]

2026年9月27日時点で、採用情報のページに載っている職員の募集は「学校法人智香寺学園 事務職員募集」だけです。ほかに載っているのは、教員の方針を書いた「大学の求める人物像及び教育組織編成に関する方針」です。[1]

公開されている数字。学生は2,054人、大学職員の女性割合は33％

数字は、法人が公表している情報公開のページと資料から並べます。[5] [3]

同じ資料（2026年5月1日現在）に載っている学部の卒業者は476人で、就職希望者428人のうち就職者は415人です。卒業の年度は資料に書かれていません。学生支援や就職キャリア支援の仕事は、この規模の学生を相手にします。[5]

大学職員は2025年度に5名を採用しています。2024年度に配偶者が出産した男性労働者は4人で、育児休業等を取った人は0人（取得割合0％）でした。行動計画は、これを対象者の20％以上に引き上げることを目標にしています。[3] [8] [4]

教員の側では、学部の専任教員が67人（2026年度、5月1日現在）です。[9]

30日でやること。嘱託職員の募集をどう考えるか

ここまでの内容を行動に落とします。以下は組み立て方の例で、この通りにやれば通るという意味ではありません。[2]

1. 1〜3日目：採用情報のページをブックマークする。第1応募期間は2026年9月30日まで
2. 4〜7日目：嘱託職員（期間の定めのある雇用）で始めてよいかを考える。契約更新は最大4回で、正社員登用は「可能性あり」
3. 8〜14日目：優先される4分野（留学生・学生サポート、キャリア支援の企業連携、法人の連携推進、学術研究支援）に近い自分の経験を書き出す
4. 15〜21日目：職務経歴書を作る。アルバイトや学生時代の活動でも、4分野に関係するものは具体的に書く
5. 22〜30日目：面接と筆記試験に備える。高校への配置転換の可能性も含めて、働き方を説明できるようにする

新卒で安定した雇用を最優先にするなら、この募集は他の大学の専任職員の募集と並べて比べる対象です。一方で、深谷市で大学の仕事に就きたい、実務を積んでから正社員登用を目指したいという人には、学歴不問で入口がある募集です。[2]

採用の条件・日程・待遇は年度や募集によって変わります。資料ごとの確認日は、この記事の出典欄に1件ずつ書いています。応募の前に必ず採用情報のページで最新の求人票を確認してください。

参照した資料

大学・機関が公開する情報と、編集部による進め方の提案を分けて掲載しています。採用条件や支援の受付状況は変更されるため、利用時に公式情報をご確認ください。

1. 埼玉工業大学 採用情報確認日：2026-09-27 ／ 採用情報ページの掲載内容（学校法人智香寺学園 事務職員募集、大学の求める人物像及び教育組織編成に関する方針）
2. 学校法人智香寺学園 事務職員募集（求人票）確認日：2026-09-27 ／ 事業所名、募集職種・採用人数（4名）、募集形態（嘱託職員・正社員登用の可能性あり）、雇用期間、仕事の内容、最終学歴・経験・資格、就業場所、勤務時間、時間外、休日、賃金、通勤手当、昇給・賞与、試用期間、定年、選考方法、応募書類、応募期間（第1応募期間2026年9月30日まで）、特記事項（優先する経験の4分野、契約更新最大4回）、特定性犯罪前科有無の確認について（別紙）
3. 埼玉工業大学 女性の活躍推進に関する情報確認日：2026-09-27 ／ 2025年度（令和7年度）の採用者数と採用者に占める女性の割合、労働者に占める女性の割合、女性活躍推進法に基づく一般事業主行動計画
4. 学校法人智香寺学園 次世代育成支援のための一般事業主行動計画確認日：2026-09-27 ／ 行動計画の目的、計画期間（2026年4月1日〜2031年3月31日）、目標1〜4
5. 埼玉工業大学 入学者に関する受入方針、入学者数、収容定員、在学者数、卒業者数、進学者数、就職者数、外国人留学生数確認日：2026-09-27 ／ 2026年5月1日現在の在学者数（学部・大学院）、卒業者数・就職希望者数・就職者数
6. 学校法人智香寺学園 組織図（2025年9月1日現在）確認日：2026-09-27 ／ 事務局（法人本部・理事長室・管財課・会計課、教学部の各課）、正智深谷高等学校の事務課
7. 埼玉工業大学について確認日：2026-09-27 ／ 埼玉工業大学基本データ（名称・所在地・学長・理事長）、所在地の概況
8. 埼玉工業大学 2024年度 男性労働者の育児休業等取得者の割合確認日：2026-09-27 ／ 配偶者が出産した男性労働者数、育児休業等をした男性労働者数、取得割合（2024年4月1日〜2025年3月31日）
9. 埼玉工業大学 その他の教育研究上の情報及び寄附行為、役員名簿、役員及び評議員等報酬等基準確認日：2026-09-27 ／ 在籍者推移、専任教員数（令和8年度67人）、寄附行為（設置する学校：埼玉工業大学・正智深谷高等学校）

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