関西大学の職員採用（新卒）｜試験の流れ・初任給・募集時期

どの大学の卒業生が、関西大学の職員になっているか

この問いには、2つの側から答えられます。1つは関西大学自身が公表している採用データ、もう1つは他の大学が公表している進路資料です。先に、関西大学自身の数字から見ます。[2]​​‌​‌​​‌‌​​‌​‌​​​​​​‌​​​‌​​‌​‌​‌‌‌‌​​‌‌​​​‌​​​​​‌‌​‌​​‌‌‌‌‌​‌‌‌​

3年分を足すと、採用者32人のうち本学出身が23人、他大学出身が9人です。年によって振れ幅が大きく、2024年度は12人中1人だった他大学出身が、2026年度は11人中5人でした。関西大学の卒業生でなければ採られない、という形にはなっていません。[2]

大学は選考の考え方もFAQで答えています。「関西大学の卒業生が優先的に採用されるのでしょうか？」という質問に対して、「本学出身者、他大学出身者の区別なく選考いたします。」。そのうえで「ただし、自己PR、大学業界を志望する理由、本学を志望する理由等について、明確にしたうえでご応募いただきたいと思います。」と続けています。[3]

他の大学の進路資料に「関西大学」が載っている例

他の大学が公表している進路資料にも、関西大学の名前が就職先として出てきます。西南学院大学法学部が公表している主な就職先リストに「関西大学」の名前があり、立命館大学が公表している2025年のPLACEMENT DATAには、2024年度の就職先として「（学）関西大学」の名前があります。[9] [10]

大学が「求める事務職員像」に書いていること（引用）

関西大学の採用サイトには「求める事務職員像」というページがあり、前置きから書かれています。「私立大学を取り巻く環境はかつてないほど厳しい環境にあります。」。そのうえで、教員と事務職員が一体となって学校運営に取り組むこと（教職協働）が必須だとし、「組織の一員として、高度な専門能力に基づいて積極的に課題に取り組み、解決を図ることにより、本学の発展に寄与できる事務職員が求められています。」と説明しています。[4]

求める人物像に、出身大学や学部の条件は出てきません。出てくるのは、組織の方針を理解して自分で動けるか、ニーズを集めて企画を立てて実行できるか、という行動の話です。[4]

学部・大学院・文理で区別しないとFAQが答えている

FAQには、応募する人が気にしそうなことへの答えが並んでいます。「大学院修了者は、学部卒に比べて、採用されにくいのでしょうか？」には「区別なく選考いたします。」。「理系出身者ですが、文系出身者に比べて採用されにくいのでしょうか？」には「理系出身者でも事務職員としてたくさん活躍しています。本学の業務は、学部学科を問わず、どなたでも活躍できる仕事です。」と答えています。[3]

選考の基準については「求める人材（事務職員として必要な資質・能力）について、面接を中心に、応募書類や適性検査の結果も加味しながら、総合的に判断します。」。面接が中心だと大学が書いているということです。[3]

採用の仕組み。私立大学なので大学独自の選考

関西大学は私立大学（学校法人関西大学）なので、国立大学のような統一の採用試験はありません。大学が自分で募集し、自分で選考します。2027年4月1日採用の選考の流れは、募集案内にこう書かれています。[1]

面接は4回です。集団面接が1回、個人面接が2回、最後が役員面接。その前に一般教養を含むWEB適性検査と書類選考があります。成績証明書や卒業見込証明書は、第4次選考のときに提出する決まりです。[1]

応募は外部の就職情報サイトから

応募方法は2つの手続きがそろって完了です。募集案内には「※アとイの両方が完了した時点で応募完了となります。いずれかが未着の場合、応募は無効となりますのでご注意願います。」とあり、アがエントリー、イが応募書類一式のアップロードです。どちらも大学が指定する外部の就職情報サイト上で行い、郵送では受け付けないと書かれています。結果の通知も同じサイトを通じて行われます。[1]

倍率は、大学の数字から計算できる

応募者数と採用者数が両方公表されているので、割り算で倍率が出ます。2026年度は462÷11で約42倍、2025年度は548÷9で約61倍、2024年度は547÷12で約46倍です。3年とも40倍を超えています。[2]

この数字の読み方には注意が要ります。応募者数は応募した全員の数で、適性検査や書類選考で絞られたあとの面接の段階では、競う相手の数は大きく減ります。逆に言えば、適性検査と書類を通過することが、最初の大きな関門だということです。[2] [1]

職員の仕事。7つのキャンパスと、法人・大学・併設校の3つの本部

募集案内の業務内容は3つです。「教育研究支援業務」「学生生活支援業務」「経営管理業務」。勤務地は「千里山キャンパス、高槻キャンパス、高槻ミューズキャンパス、堺キャンパス、吹田みらいキャンパス、北陽キャンパス、梅田キャンパス　等」と書かれています。[1]

業務紹介のページには、事務組織が部局ごとに並んでいます。法人本部には総合企画室、総務局、人事局、財務局、管財局、初等中等教育事務局、事業推進局。大学本部には学長室、研究推進・社会連携事務局、国際事務局、学事局、高槻事務局、堺事務局、入試事務局、学生サービス事務局、キャリアセンター事務局、学術情報事務局。ほかに監査室があります。[5]

大学だけでなく、中学・高校・幼稚園の事務もある

初等中等教育事務局について、大学はこう説明しています。「関西大学には８つの併設校があり、それぞれの管理・運営を行う「第一高等学校・第一中学校・幼稚園事務室」「北陽事務室」「初等部・中等部・高等部事務室」と、これら８つの併設校間の調整を行いつつ初等中等教育政策に関する企画・立案を行う「初等中等教育課」を擁するのが、初等中等教育事務局です。」。関西大学の事務職員になると、大学の仕事だけでなく、併設校の事務に就く可能性もあるということです。[5]

事業推進局は梅田キャンパスでの起業支援や社会人向け教育、交流サロンなどの独自事業を担い、大学への寄付金の募集と管理も行っていると説明されています。「比較的一般社会との接点が多く、業務内容が幅広いことが特徴の部局となっています。」とも書かれています。[5]

先輩職員の声は15人分

採用サイトの「先輩職員の声」には、15人の職員が就職年と所属つきで紹介されています。就職年は2002年から2021年まで、所属は総合企画室、教育後援会、財務課、事業推進グループ、施設グループ、北陽事務室、地域連携・高大連携グループ、国際教育グループ、教務事務グループ、高槻キャンパス事務グループ、堺キャンパス事務室、入試広報グループ、奨学支援グループ、キャリアセンター事務グループ、情報推進グループと、ばらけています。なお、どの紹介にも出身大学や学部は書かれていません。[6]

応募できる条件と待遇

応募資格に学部・学科の条件はありません。「４年制大学または大学院」を卒業（修了）見込みであることが条件で、外国籍の人も応募できます。一方で「特定の年齢層を対象として募集を行います」と注記されていて、これは新卒採用の枠だということです。[1]

研修は就職1年目から等級ごとに組まれている

教育・研修制度も募集案内に書かれています。職場内研修（OJT）に加えて、全職員共通の基礎研修が等級と年次ごとに並んでいます。就職1年目にDX人材養成研修、フォロー研修、グローバル人材育成研修。2年目に実務文書作成研修、クレーム対応研修。3年目に学校法人会計研修、3大学合同研修。4年目に高等教育イノベーションプログラム研修。自己啓発として、通信教育補助制度、オンライン英会話補助制度、語学集中研修、TOEIC団体受験制度、公的資格取得補助制度などがあります。[1]

募集の時期。2027年4月採用の募集は締め切り済み

直近に公表された新卒の募集は、2027年4月1日採用の分です。日程は次のとおりでした。[1]

2027年4月採用の募集は、エントリーが2026年3月23日に締め切られています。次の募集の日程は、この記事を書いた時点（2026年9月）で公表されていないので、ここには書きません。大学の採用サイトの「最新情報」と、応募に使う外部の就職情報サイトの両方を確かめてください。[1]

参考までに、2027年4月採用では、エントリーの受付が3月1日に始まって3月23日に終わっています。期間は3週間あまりです。この年と同じ時期になるとは限りませんが、大学職員の新卒募集は短い期間で締め切られることがある、ということは覚えておく価値があります。[1]

公開されている数字で、関西大学の輪郭をつかむ

専任の事務職員は507人です。そのうち365人が大学、124人が法人、18人が併設校（高校・中学校・小学校・幼稚園）に配置されています。毎年の新卒採用が9〜12人なので、事務職員全体のおよそ2％前後が毎年新しく入ってくる計算になります。[7] [2]

学部生だけで2万9千人近く、併設校も含めると3万6千人ほどの学生・生徒がいます。事務職員1人あたりで割ると、およそ70人の学生・生徒を支えている計算です。[8] [7]

経験者採用の比率も公表されている

採用データのページには、正規労働者の経験者採用比率（直近3事業年度）も載っています。事務職員は2023年度が9%、2024年度が33%、2025年度が50%です。新卒だけで職員を採る大学ではなく、社会人経験者の採用が増えているということが読み取れます。[2]

30日でやること。締め切り済みの今から準備する

ここまでの内容を行動に落とします。以下は組み立て方の例で、この通りにやれば通るという意味ではありません。

• 1〜3日目：関西大学の採用サイトの「最新情報」を確認し、次の新卒募集が出ていないかを見る。応募に使う外部の就職情報サイトにも登録しておく
• 4〜8日目：「求める事務職員像」を読み、「自主・自律型」「変化対応型」の2つに当てはまる自分の経験を1つずつ書き出す
• 9〜14日目：FAQが書いている3つの問い（自己PR／大学業界を志望する理由／関西大学を志望する理由）の答えを、それぞれ200字で書く。これは大学自身が「明確にしたうえでご応募いただきたい」と書いている部分
• 15〜20日目：業務紹介のページで部局を1つ選び、その部局の仕事を自分の言葉で説明できるようにする。併設校の事務もあることを知っておく
• 21〜25日目：WEB適性検査に一般教養が含まれるので、一般教養の問題集で対策の時間を取る
• 26〜30日目：4回の面接（集団1・個人2・役員1）を想定し、「なぜ企業ではなく大学か」を30秒・1分・3分の3つの長さで話せるようにする

関西大学は、応募者数も採用者数も、採用した人の出身大学の内訳も、自分で公表しています。倍率は40倍を超えていますが、他の大学の卒業生も毎年採用されていて、大学は「本学出身者、他大学出身者の区別なく選考いたします。」と書いています。関西大学の卒業生ではないから無理だ、と決める前に、採用データの表を見てください。[2] [3]

大学職員の仕事と、ほかの大学の採用の仕組みについては、逆転内定コラムの大学職員の業界ページにまとめています。国立大学の統一試験や公立大学の採用とくらべると、私立大学の選考の特徴がよく分かります。

参照した資料

大学・機関が公開する情報と、編集部による進め方の提案を分けて掲載しています。採用条件や支援の受付状況は変更されるため、利用時に公式情報をご確認ください。

1. 関西大学 事務職員採用情報 新卒採用専任事務職員（募集案内）確認日：2026-09-27 ／ 2027年4月1日採用の募集案内。採用職種・予定人数（事務系職員 若干名）、応募資格、採用予定日、業務内容、初任給（月給207,900円・住居手当6,300円を含む）、諸手当、昇給、賞与、勤務地（7キャンパス）、勤務時間とシフト勤務の例、休日・休暇（2025年度実績124日）、福利厚生、教育・研修制度、女性の登用状況、採用説明会、応募受付期間（エントリー2026年3月1日〜3月23日）、応募方法、選考方法・選考日（適性検査→書類選考→若手職員との座談会→集団面接→個人面接→個人面接→役員面接）、問い合わせ先
2. 関西大学 事務職員採用情報 採用データ確認日：2026-09-27 ／ 新卒採用の応募実績・採用者内訳（2024〜2026年度の応募者数・採用者数・男女・本学出身／他大学出身・学部卒業／大学院修了）、正規労働者の経験者採用比率（直近3事業年度）、女性活躍推進法に基づく男女の賃金の差異
3. 関西大学 事務職員採用情報 FAQ確認日：2026-09-27 ／ 本学出身者の優先の有無（「本学出身者、他大学出身者の区別なく選考いたします。」）、大学院修了者と学部卒、理系出身者、採用実績、選考の基準、最初の配属先、OB・OG訪問
4. 関西大学 事務職員採用情報 求める事務職員像確認日：2026-09-27 ／ 私立大学を取り巻く環境、Kandai Vision 150、教職協働、求める事務職員像（自主・自律型の人材、変化対応型の人材）と基盤となる資質、経験者採用の場合、こども性暴力防止法に基づく犯罪事実確認
5. 関西大学 事務職員採用情報 業務紹介確認日：2026-09-27 ／ 事務組織図と部局ごとの業務紹介（法人本部の総合企画室・総務局・人事局・財務局・管財局・初等中等教育事務局・事業推進局、大学本部の各事務局、監査室）
6. 関西大学 事務職員採用情報 先輩職員の声確認日：2026-09-27 ／ 職員15人の就職年と所属の一覧（2002年〜2021年就職）。出身大学・学部の記載は無い
7. 関西大学 教育職員・事務職員数確認日：2026-09-27 ／ 専任および兼任教員の学部別内訳、専任教育職員と非常勤教育職員の比率（874人・1,465人）、併設校教育職員、事務職員（専任：法人124・大学365・高中小幼18・合計507）
8. 関西大学 在籍学生数確認日：2026-09-27 ／ 2026年5月1日現在の在籍学生数（学部28,968人、学部・大学院・専門職大学院・留学生別科合計31,162人、併設校合計4,813人）、学部の一覧
9. 西南学院大学 法学部 主な就職先確認日：2026-09-12 ／ 「法学部卒業生　主な就職先リスト」の学校教育・その他教育・学校支援の欄に関西大学。一覧に年度の記載は無い
10. 立命館大学 2025年 PLACEMENT DATA（PDF）確認日：2026-09-20 ／ 会社別の表に（学）関西大学。2024年度の文系1名、過去5年の採用実績3名
11. 滋賀県立大学 国際コミュニケーション学科 進路（表に入れなかった理由の説明用）確認日：2026-09-12 ／ 「2020年度卒業生の就職・進学先」の教育・学習の欄に「大学事務(関西大学)」。2021年度以前の欄なので表に入れなかった
12. 関西大学 事務職員採用情報（トップ・最新情報）確認日：2026-09-27 ／ 事務職員採用情報のトップ。最新情報（2027年度 専任事務職員経験者採用の募集案内の掲出、事務補助アルバイトの募集）、募集案内の区分（新卒採用・経験者採用・契約職員採用・事務補助アルバイト採用・その他職種採用・関連会社採用）

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